崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常辦公保障工作,負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理工作;
2.負(fù)責(zé)黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會等會議會務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司值班管理和應(yīng)急處置工作;
4.負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫、發(fā)放管理工,負(fù)責(zé)辦公用房、員工宿舍和食堂管理工作;
6.負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理工作,負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司印信、保密、密件流傳與辦理等工作;負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)組織開展公司檔案管理工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,取得相應(yīng)學(xué)位證書;
2.經(jīng)濟(jì)類、工程及工程管理類、新聞學(xué)及中文類、行政管理類、檔案管理類等相關(guān)專業(yè);
3.4年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有中央企業(yè)或大型國有企業(yè)辦公室行政、機(jī)要檔案崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.熟練運(yùn)用辦公軟件,如 Word、ExcelPowerPoint;具備良好的文字寫作和表達(dá)能力,能夠獨(dú)立撰寫各類公文、報告、總結(jié)等文件,語言表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、邏輯清晰。
5.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力,熟悉檔案工作管理要求,有多學(xué)科復(fù)合型專業(yè)能力者優(yōu)先;
6.責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊合作精神,抗壓能力強(qiáng);
7.年齡35周歲及以下。