職位描述
商務(wù)管理行政管理會議/展覽
- 合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序，包括會議、出差、商務(wù)活動等，做好日程管理。
- 負責(zé)董事長辦公室的日常整理工作，保持辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)助董事長處理日常文件，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管等。對各類文件進行初步篩選、分類和呈遞，確保董事長能夠及時處理重要文件。
- 負責(zé)董事長的來訪接待，妥善處理各種事務(wù)性詢問和溝通。
- 協(xié)助董事長組織和安排各類會議，包括會議的籌備、通知、場地布置、資料準(zhǔn)備等。在會議中，做好記錄并整理會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
- 陪同董事長參加商務(wù)談判、重要會議和活動，提前做好準(zhǔn)備工作，如收集相關(guān)資料、了解對方情況等。在活動中，協(xié)助董事長進行溝通和協(xié)調(diào)，確保活動順利進行。
- 代表董事長與外部合作伙伴、客戶、政府部門等進行溝通和協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系。處理各種突發(fā)事件和緊急情況，及時向董事長匯報并采取相應(yīng)措施。
- 陪同董事長參與應(yīng)酬。
工作地點
重慶江北區(qū)海爾路178號美全22世紀A2
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重慶市港風(fēng)辦公家私有限公司港風(fēng)家私創(chuàng)建于2000年4月。是一家專門生產(chǎn)現(xiàn)代辦公、酒店、賓館、教學(xué)、醫(yī)院、養(yǎng)老、軟體、高隔系列家具，集研發(fā)、制造、銷售于一體的大型民營企業(yè)。公司設(shè)董事會，下設(shè)總經(jīng)辦、行政人事部、品管部、財務(wù)部、物控部、研發(fā)部、市場部、經(jīng)銷部、工程部、設(shè)備部等十余個部門。通過自身不斷地發(fā)展和與外部的整合，公司生產(chǎn)基地位于璧山青杠工業(yè)園、占地面積120多畝，建筑面積16萬多平方米，港風(fēng)辦公家具生產(chǎn)線5萬多平方米。在短短的幾年里，產(chǎn)銷量實現(xiàn)了高速的增長，旗下?lián)碛小案埏L(fēng)”、“COF”等知名品牌。企業(yè)的綜合實力更上一層樓，已成為重慶乃至西南地區(qū)辦公家具行業(yè)的龍頭企業(yè)。
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