職位描述:
【業(yè)務(wù)維度】
1、 配合部門負(fù)責(zé)人落實(shí)運(yùn)營條線整體工作,做好對外部門協(xié)調(diào)、對內(nèi)工作安排的統(tǒng)籌;同時協(xié)助部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域有的新突破,為客戶帶來全新的服務(wù)感受;
2、 負(fù)責(zé)寫字樓VIP客戶直接服務(wù)、協(xié)助其他客戶服務(wù)工作向部門負(fù)責(zé)人匯報;
3、 為客戶提供全流程高品質(zhì)的服務(wù);包括但不限于客戶遷入遷出服務(wù)、二裝服務(wù)受理、客戶方活動配合與協(xié)調(diào)、客戶方商務(wù)接待配合、智能系統(tǒng)的宣傳/指導(dǎo)、樓宇各功能使用介紹說明、客戶報事報修處理、客戶投訴處理等一系列物業(yè)日常服務(wù)提供及至尊(個性化)服務(wù)的定制;
4、 與VIP客戶建立良好的溝通渠道,定期走訪客戶,收集客戶需求積極推進(jìn)解決;與客戶建立周、月例會制度,對當(dāng)期問題積極檢討并改進(jìn),令客戶隨時保持優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)感;
5、 從不同視角檢視寫字樓/大堂公共區(qū)域環(huán)境品質(zhì)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況,敏銳的洞察力及前瞻性,及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同物業(yè)公司有關(guān)部門給予解決,避免給客戶造成不良的使用感受;
6、 協(xié)調(diào)客戶積極參加資管品牌部策劃組織的客戶活動,提升客戶粘性、活躍度,增進(jìn)客我關(guān)系;
7、 及時、準(zhǔn)確向客戶傳達(dá)政府及相關(guān)部門的法令和通知,公司各項(xiàng)對客指南,轉(zhuǎn)達(dá)物業(yè)管理中心與客戶之間的通知;
8、 根據(jù)不定期的客戶(專項(xiàng)服務(wù))滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行問題分析、匯總,協(xié)同物業(yè)有關(guān)部門制定整改方案明確完成時間節(jié)點(diǎn),行之有效的提升客戶服務(wù)質(zhì)量,令客戶達(dá)到高滿意度;
9、 針對項(xiàng)目/客戶至尊服務(wù)需求,協(xié)調(diào)并實(shí)行常規(guī)和量身定制的指導(dǎo)和培訓(xùn)計劃;
10、 督促部門人員及時/有效完成物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的收繳工作;
11、 遇有突發(fā)緊急事件(項(xiàng)目),應(yīng)積極協(xié)助部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門配合做好處理及善后工作,并負(fù)責(zé)接待顧客投訴及解釋工作;如A座遇突發(fā)事件應(yīng)及時做好妥善處理并及時/隨時保持與上級匯報;及時進(jìn)行商業(yè)保險備案,跟進(jìn)后續(xù)保險理賠事宜;
12、 配合部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、管理;打造高效率、高凝聚力的客服團(tuán)隊(duì)。
【管理維度】
1、 協(xié)助部門把控檔案文件的整理、歸檔;負(fù)責(zé)起草部門對客發(fā)函;
2、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人擬定各類工作制度、計劃、報告、預(yù)算,經(jīng)公司審批后,嚴(yán)格執(zhí)行;
3、 負(fù)責(zé)服務(wù)商管理,如大廈保險理賠、外賣柜管理、節(jié)日裝飾布置。
【其他】
1、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理/酒店管理/商務(wù)英語專業(yè)者優(yōu)先;
2、 近3年從事大型甲級寫字樓物業(yè)客服部主管及以上崗位工作,具備知名企業(yè)或不低于5000平米承租面積客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn);
3、 流利的英語口語和書面表達(dá)能力,能夠自信、清晰地進(jìn)行英語交流,適用于會議、演講和日常溝通;
4、 熟知物業(yè)服務(wù)各項(xiàng)工作流程,有會議服務(wù)、VIP客戶接待相關(guān)經(jīng)驗(yàn),良好的至尊服務(wù)理念;
5、 部門工作規(guī)程的編寫,團(tuán)隊(duì)凝聚力的打造與同事間的良好協(xié)作能力;
6、有良好的執(zhí)行力、溝通力、協(xié)調(diào)力、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)責(zé)任心、敬業(yè)度、抗壓能力強(qiáng);
7、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的獨(dú)立撰寫文本及搭建數(shù)據(jù)表格的能力;
8、年齡不超過35歲,形象佳。