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一、崗位職責(zé) 1. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的安排與協(xié)調(diào)，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、差旅等，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。 - 協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)文件、報(bào)告的起草、審核和歸檔工作，確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 - 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和結(jié)果，確保工作的高效執(zhí)行。 2. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞 - 傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保信息的暢通和工作的協(xié)同。 - 與公司外部客戶(hù)、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系，樹(shù)立公司良好的形象。 - 收集和整理行業(yè)相關(guān)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)。 3. 會(huì)議組織與記錄 - 負(fù)責(zé)組織和安排公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議的策劃、通知、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 - 在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決議得到有效落實(shí)。 4. 項(xiàng)目管理與跟進(jìn) - 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要項(xiàng)目進(jìn)行管理和跟進(jìn)，參與項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)控，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 5. 其他工作 - 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極主動(dòng)地為總經(jīng)理排憂(yōu)解難。 二、任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、金融、經(jīng)濟(jì)、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) - 具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)總經(jīng)理助理或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 - 熟悉企業(yè)管理流程和運(yùn)作模式，對(duì)行業(yè)發(fā)展有一定的了解和認(rèn)識(shí)。 3. 技能要求 - 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。 - 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠熟練運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行日常溝通和書(shū)面交流（如有涉外業(yè)務(wù)）。 - 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各方面資源，解決問(wèn)題，推動(dòng)工作進(jìn)展。 - 具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力，能夠制定合理的工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，確保工作的高效完成。 - 具備一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和能力，能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行有效的規(guī)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)控。 -具備審核合同的能力，懂法律條款的優(yōu)先錄用。 4. 素質(zhì)要求 - 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心周到，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。 - 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。 - 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力水平。 - 具備良好的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜，靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。