職位描述
接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、日常行政工作支持
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括會議安排、文件管理、辦公環(huán)境維護(hù)等工作。
協(xié)助管理層完成公司行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)，確保各項工作順利開展。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知、公告的起草與發(fā)布，確保信息傳達(dá)及時準(zhǔn)確。
2、文檔與檔案管理
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、證照的歸檔、整理和更新，確保資料完整性和安全性。
協(xié)助處理公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)，如專利申請、商標(biāo)維護(hù)等。
管理公司資質(zhì)文件，確保各類許可證、認(rèn)證在有效期內(nèi)，并及時辦理續(xù)期或變更手續(xù)。
3、辦公環(huán)境與設(shè)施管理
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運行。
協(xié)調(diào)辦公環(huán)境的優(yōu)化，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、清潔、安全等工作。
管理公司固定資產(chǎn)，定期盤點并更新臺賬。
4、后勤與采購支持
負(fù)責(zé)公司日常物資的采購、驗收和發(fā)放，確保物資供應(yīng)及時且符合預(yù)算要求。
協(xié)助處理員工差旅、住宿、餐飲等后勤安排，確保員工工作需求得到滿足。
管理公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)工作，確保車輛使用安全高效。
任職要求:
1、教育背景
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、藥學(xué)、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗
1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有制藥、醫(yī)療器械等行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能
熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PPT）的操作，具備一定的文字處理能力。
熟悉合同管理、檔案管理等相關(guān)流程，具備一定的法律意識。
熟悉藥品、醫(yī)療器械行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)者優(yōu)先。
4、綜合素質(zhì)
具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠獨立處理各類行政事務(wù)。
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
具備團(tuán)隊合作精神，能夠與各部門高效協(xié)作。
有較強的服務(wù)意識，能夠為公司和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持。
5、其他要求
有駕照者優(yōu)先，能夠熟練駕駛者優(yōu)先考慮。
英語能力優(yōu)秀者優(yōu)先，能夠處理英文文件或與國際機構(gòu)溝通者加分。
工作地點
岳陽縣岳陽高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會
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職位發(fā)布者
陳女士/招聘管理專員
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長沙晶易醫(yī)藥科技股份有限公司
長沙晶易醫(yī)藥科技股份有限公司（晶易醫(yī)藥），成立于2010年8月，位于湖南長沙高新區(qū)，是一家為制藥企業(yè)及科研機構(gòu)提供復(fù)雜制劑全鏈條解決方案的CRO企業(yè)，公司以提供系統(tǒng)解決方案，賦能中國醫(yī)藥創(chuàng)新為使命，致力于做中國最好的新藥研發(fā)技術(shù)服務(wù)人。公司現(xiàn)有以科學(xué)家領(lǐng)銜，博士、高級工程師為核心的多學(xué)科專業(yè)技術(shù)人員1800余人，現(xiàn)代化研發(fā)實驗室面積超35000平方米。旗下?lián)碛?家全資/控股子公司：晶易醫(yī)藥科技(成都)有限公司、晶易醫(yī)藥科技(上海)有限公司、長沙科樂維醫(yī)藥科技有限公司、長沙科瑞醫(yī)藥科技有限公司、湖南科銳斯醫(yī)藥科技有限公司、湖南派格蘭藥業(yè)有限公司、湖南依賽特制藥有限公司、深圳琺瑪易藥品科技有限公司；3家業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的參股公司：湖南安生美藥物研究院有限公司、河南助研醫(yī)學(xué)技術(shù)有限公司、浙江尚領(lǐng)藥業(yè)有限公司。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋藥物研發(fā)的全流程，包括藥物發(fā)現(xiàn)與成藥性評價、藥學(xué)研究、非臨床研究、分析測試（生物/化學(xué)）、臨床研究、CMO（原料/制劑）、申報注冊（國內(nèi)/國際），創(chuàng)新制劑和臨床研究是公司的核心競爭優(yōu)勢。在外用制劑領(lǐng)域，公司擁有國內(nèi)最大規(guī)模的外用制劑研究團(tuán)隊和外用全劑型CMO生產(chǎn)線?！靖＠觥抗ぷ鲿r間：五天雙休制，每天7.5小時;基本福利：五險一金、法定節(jié)假日、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假等;獎金與提成：年終獎金、項目獎金與提成、超產(chǎn)獎;人文福利：節(jié)日福利、結(jié)婚禮金，生育禮金、女工福利、生日禮金、不定期組織員工生日會等;培訓(xùn)福利：公司提供崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、外出培訓(xùn)深造的機會;晉升福利：橫向雙晉升、縱向雙晉升通道;人才福利：本科、碩士學(xué)歷落戶長沙可領(lǐng)12000、20000的人才補助金;其他福利：每年四次晉升調(diào)薪機會、出差補助、年度體檢、部門活動經(jīng)費等?！韭?lián)系我們】公司總部：湖南省長沙市高新區(qū)麓天路28號麓谷科技產(chǎn)業(yè)園A3棟8樓成都：四川省成都市雙流區(qū)天府國際生物城H棟5-7樓上海：上海閔行區(qū)臨港浦江國際城綠洲環(huán)路396弄10號岳陽：湖南省岳陽市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)郵箱：hr-sz@king-eagle.cn聯(lián)系方式：0731-84826696
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