崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門每月考勤報(bào)表制作及上報(bào)。要求:完成崗位出勤及加班等制作考勤明細(xì)統(tǒng)計(jì)匯總100%準(zhǔn)確及時(shí)。
2.部門人員人事資料匯總管理。要求:完成人員臺賬更新,匯報(bào)部門人數(shù)100%準(zhǔn)確及時(shí)。
3.各類文檔的打印和處理。要求:每月做好文檔的歸類存檔100%準(zhǔn)確及時(shí)。
4.科室月報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)(故障時(shí)間、備件費(fèi)用等數(shù)據(jù)的匯總)。要求:完成故障停機(jī)時(shí)間、MTTR、MTBF、設(shè)備完好率等100%準(zhǔn)確及時(shí)。
5.設(shè)備信息臺賬維護(hù)。要求:完善設(shè)備臺賬及驗(yàn)收資料100%準(zhǔn)確及時(shí)。
6.部門培訓(xùn)跟蹤及培訓(xùn)數(shù)據(jù)匯總。要求:完成每月培訓(xùn)計(jì)劃提交相對應(yīng)的培訓(xùn)資料致人事部100%準(zhǔn)確及時(shí)。
7.負(fù)責(zé)部門辦公用品和五金領(lǐng)料申購及領(lǐng)用分發(fā)管理工作。要求:完成勞保和辦公用品領(lǐng)料單信息錄入,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤100%準(zhǔn)確及時(shí)。
8.負(fù)責(zé)程序文件的管理,部門項(xiàng)目的跟蹤。要求:完成程序文件管理以及部門項(xiàng)目跟蹤的工作做到100%準(zhǔn)確及時(shí)。
9.部門文件及流程簽字文件辦理及部門其他事物辦理。要求:完善部門文件以及流程簽字文件的辦理做好歸類存檔100%準(zhǔn)確及時(shí)。
10.OA、ERP流程梳理及流程更改事項(xiàng)跟蹤。要求:完成OA以及ERP流程梳理以及更改事項(xiàng)的跟蹤做到100%準(zhǔn)確
及時(shí)。
11.根據(jù)制定設(shè)備備品備件安全庫存清單,備件申購以及跟
蹤到貨。要求:完成備件消耗費(fèi)用、備件庫存費(fèi)用、備件申購費(fèi)用100%準(zhǔn)確及時(shí)。
12.本部門設(shè)備臺賬管理,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。要求:設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,準(zhǔn)確性100%。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上
2、工作經(jīng)驗(yàn)及年限:1年
3、必備的專業(yè)知識與技能:1.英語四級,能夠熟練運(yùn)用英語交流;運(yùn)用 Office辦公軟件等
4、素質(zhì)/特質(zhì)要求:良好的個(gè)人素質(zhì)及溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真踏實(shí);執(zhí)行力好。
要英語能簡單溝通的,看清楚投遞。