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一、崗位職責(zé)： 1. 訂單全流程管理 檢查線下銷售訂單與ERP銷售訂單的格式及類型一致性（如訂單編號、產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)等），確保線下訂單與系統(tǒng)錄入完全匹配。 與銷售部門實時對接，核對客戶需求與訂單配置（如電氣配置單），及時修正不符合配置要求的訂單，規(guī)避交付風(fēng)險。 負(fù)責(zé)電氣組訂單登記、分類、進度跟蹤及異常預(yù)警，重點督促紅色訂單的閉環(huán)處理。 2. ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理 維護ERP系統(tǒng)電氣訂單模塊，確保訂單狀態(tài)、物料庫存信息編碼實時增加實時更新。 新增：定期抽查ERP訂單與線下原始單據(jù)的一致性，形成抽查報告提交領(lǐng)導(dǎo)，推動流程規(guī)范化。 3. 技術(shù)文檔與合同管理 輔助審核電氣技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)文件及合同（條款核對、簽訂進度跟蹤、歸檔管理）。 協(xié)助編輯電氣技術(shù)規(guī)格書、電氣調(diào)試步驟說明，確保內(nèi)容規(guī)范并與技術(shù)組協(xié)同修訂。 4. 培訓(xùn)組織與資料歸檔 每月組織電氣組內(nèi)部培訓(xùn)，全流程管理包括通知下發(fā)、資料印制、現(xiàn)場記錄（照片/視頻/簽到表），會后歸檔至共享平臺。 5. 考核與跨部門協(xié)作 日常督促電氣組人員提交考核表，匯總數(shù)據(jù)并初步核對完整性。 實時對接生產(chǎn)接線室，跟蹤電氣元器件到貨狀態(tài)；協(xié)調(diào)倉儲部優(yōu)先處理緊急物料需求。 6. 客戶接待與合規(guī)支持 統(tǒng)籌電氣類項目來訪接待（資料準(zhǔn)備、會議室布置、設(shè)備演示），記錄會議紀(jì)要并跟進合作事項。 協(xié)助整理安標(biāo)資料、體系文件，參與內(nèi)外部審核準(zhǔn)備工作。 7. 云服務(wù)與運維支持 管理電氣云服務(wù)平臺（物聯(lián)網(wǎng)卡登記、充值服務(wù)、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控），定期導(dǎo)出運行數(shù)據(jù)供技術(shù)分析。 二、崗位要求： 1、大專及以上學(xué)歷，電氣/自動化、機電類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、從事過1年以上電氣設(shè)備技術(shù)文員相關(guān)工作，需熟悉產(chǎn)品配置邏輯、訂單管理流程、具備一定的專業(yè)知識； 3、熟練掌握ERP系統(tǒng)及辦公軟件的操作，如Excel的函數(shù)VLOOKUP、數(shù)據(jù)對比功能，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力；； 4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有一定的跨部門溝通協(xié)作能力，可以對接銷售、生產(chǎn)、采購等部門，快速定位并解決訂單差異問題。 晉升通道：電氣技術(shù)文員-電氣技術(shù)員-電氣助理工程師-電氣工程師-高級工程師-技術(shù)總監(jiān)