職位描述
行政管理體系
崗位職責(zé)：
1、在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展；
2、負(fù)責(zé)組織公司各類團(tuán)建、文化娛樂(lè)、年會(huì)等工作，深化員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想；
3、負(fù)責(zé)公司接待工作；
4、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等工作；
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作；
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求起草公司組織架構(gòu)和管理體系、各項(xiàng)規(guī)范和制度；使內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作；
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理及調(diào)度工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、專業(yè)知識(shí)：掌握行政職能、行政實(shí)施、行政組織等行政管理學(xué)的基本理論和基本理論和基本知識(shí)；
2、業(yè)務(wù)技能：熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備；熟悉辦公室相關(guān)流程；掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、文字功底較好、語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力；
4、本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
工作地點(diǎn)
長(zhǎng)治潞州區(qū)演武B區(qū)綜合樓小區(qū)
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