崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)管理:制定和執(zhí)行辦公室行政管理制度和流程,確保日常行政工作的有序進行。包括辦公用品采購和分發(fā)、設(shè)備維護和管理、辦公環(huán)境的維護,印章資質(zhì)的管理等工作。
2、人力資源管理:根據(jù)公司人力資源需求,開展招聘工作,包括簡歷篩選、面試安排以及新員工入職手續(xù)的辦理。此外,負責(zé)員工培訓(xùn)及員工檔案、證書的管理。
3、項目管理工作:臺賬的簡歷及檔案的歸檔工作,及各項目的資質(zhì)協(xié)調(diào)工作。
4、會議與文件管理:組織公司級會議,包括會議安排、記錄和會務(wù)服務(wù),并負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理,確保公文、印鑒、綜合性資料和檔案室的管理。
5、對外關(guān)系與接待:建立并保持與政府相關(guān)部門的公共關(guān)系,代表公司參與政府和相關(guān)組織的會議,并負責(zé)公務(wù)接待工作,處理來信、來訪、來電。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。具備寫作功底、歸納能力、文字表述能力,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策。
2、具備5年以上辦公室工作閱歷,3年以上辦公室管理工作閱歷,良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力,較強的文件撰寫匯報能力,以及良好的時間管理能力。
3、具備服務(wù)意識、良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,踏實敬業(yè)、嚴謹細致,并具備團隊合作精神。