職責(zé):
1. 審核員工差旅及非差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保符合日本企業(yè)政策及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求;
2. 識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)報(bào)銷行為,提供合規(guī)改進(jìn)建議;
3. 通過郵件/電話解答員工關(guān)于Concur系統(tǒng)操作及政策細(xì)則的疑問,定期整理常見問題并優(yōu)化FAQ文檔;
4. 處理付款申請(qǐng),編制月度結(jié)賬會(huì)計(jì)分錄,確保按時(shí)完成結(jié)算;
5. 定期分析報(bào)銷數(shù)據(jù)(如超期提交率、退單原因),提出自動(dòng)化或標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)方案。
職位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí);
2. 日語N1級(jí)或同等商務(wù)溝通能力(需支持日文政策解讀及員工咨詢);
3. 熟練使用Concur系統(tǒng)、Excel、Power Point等辦公軟件;
4. 良好的學(xué)習(xí)與溝通能力,端正的工作態(tài)度,具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
5. 能迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境,抗壓能力高,穩(wěn)定性強(qiáng)。