崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督其實(shí)施情況。
2、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、各類(lèi)資質(zhì)辦理及維護(hù)、禮品、餐廳、車(chē)輛管理等。
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)等活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪的接待,塑造企業(yè)良好的品牌形象。
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理,包括但不限于消防安全、環(huán)評(píng)、辦公室6S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作。
6、管理公司重要資質(zhì)證件。
7、負(fù)責(zé)公司黨建及工會(huì)管理工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項(xiàng)。
9、持有駕照,三年以上實(shí)際駕齡。
任職要求:
1、 年齡28-35歲,本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;具備本地施工企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)(必須)。
2、3年及以上建筑企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程,
3、有親和力,形象氣質(zhì)佳,工作積極主動(dòng),優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。