一、訂單全流程管理:
1.訂單接收與確認(rèn)
審核客戶訂單(合同)條款(如價(jià)格、期式質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等),確保與企業(yè)能力匹配;
與生產(chǎn)、采購、技術(shù)部門溝通,確認(rèn)訂單可行性(如物料供應(yīng)、產(chǎn)能、工藝要求);
制定訂單執(zhí)行計(jì)劃表,明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)(生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等)。
2.’生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn);
監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況(如原材料到貨、生產(chǎn)線排期、半成品/成品完成率);
協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題(如設(shè)備故障、物料短缺、工藝變更),避免延誤交貨;
定期向客戶更新生產(chǎn)進(jìn)度(如提供生產(chǎn)日報(bào)/周報(bào)、驗(yàn)貨安排)。
3.交貨與物流協(xié)調(diào):
安排出貨計(jì)劃(包括包裝、運(yùn)輸方式、報(bào)關(guān)文件等),確保按時(shí)交付;
跟蹤物流狀態(tài),處理運(yùn)輸異常(如延遲、貨損),及時(shí)反饋客戶。
二、客戶關(guān)系維護(hù):
1.需求溝通與反饋
作為客戶與企業(yè)的橋梁,精準(zhǔn)傳遞客戶技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交期變更;
處理客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源制定解決方案(如返工、補(bǔ)貨、賠償);
定期回訪客戶,收集滿意度反饋,推動服務(wù)改進(jìn)。
2 報(bào)價(jià)與合同支持
審核合同條款風(fēng)險(xiǎn)(如違約責(zé)任、不可抗力條款),提出優(yōu)化建議。
三、跨部門協(xié)作與風(fēng)險(xiǎn)控制:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)
聯(lián)動生產(chǎn)、采購、倉儲、質(zhì)檢部門,確保信息對稱(如物料到貨延遲需調(diào)整排產(chǎn));
參與訂單評審會議,提出資源調(diào)配建議(如緊急訂單插單的可行性)。
2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對
識別訂單執(zhí)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如原材料漲價(jià)、政策變化),提前制定預(yù)案。維護(hù)訂單臺賬,記錄異常事件及處理結(jié)果,形成案例庫供后續(xù)參考;
四、文檔管理與數(shù)據(jù)分析:
管理訂單相關(guān)文檔(合同、BOM表、質(zhì)檢報(bào)告、提單等),確保完整可追溯;
開具發(fā)票、對賬單,跟進(jìn)客戶回款進(jìn)度,協(xié)助財(cái)務(wù)部門核賬;
統(tǒng)計(jì)訂單執(zhí)行數(shù)據(jù)(如準(zhǔn)時(shí)交付率、客戶投訴率),分析問題根源;
提出流程優(yōu)化建議(如縮短生產(chǎn)周期、改進(jìn)物流渠道)。