職位描述:
1、采購合同登記管理統(tǒng)計(jì),日常更新匯報(bào)銷售合同簽署、發(fā)票跟進(jìn)、收款,付款時(shí)間提醒等采購事務(wù)管理;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,草擬采購合同,蓋章收寄;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)與相關(guān)部門配合,并及時(shí)反饋過程進(jìn)度;
4、了解采購產(chǎn)品的特性,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與廠商或合作商碰面,記錄信息;
5、定期跟進(jìn)合同交貨情況,并根據(jù)實(shí)施進(jìn)度調(diào)整交貨情況,或反饋給上級(jí)領(lǐng) ;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成下單后的產(chǎn)品收尾(產(chǎn)品配置清單,服務(wù)函,授權(quán)文件等);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作,或突發(fā)工作。
基本要求:
1、熟悉Office軟件(尤其是Excel、Word)的使用,能高效的處理信息,匯總數(shù)據(jù);
2、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、供應(yīng)鏈管理、物流、商務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、1年以上同崗位或相似崗位工作經(jīng)驗(yàn);優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
4、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力與執(zhí)行能力強(qiáng)、工作積極主動(dòng),抗壓能力強(qiáng);
5、有庫存管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、有良好的英文書面和口頭表達(dá)能力的優(yōu)先;
7、具備豐富IT設(shè)備(主硬件)相關(guān)知識(shí)的優(yōu)先。