崗位描述:
一、人事類:
1、每月新增員工的入職材料的收集和催討、員工檔案的建立,系統(tǒng)的信息錄入,新員工社保公積金的系統(tǒng)報增。
2. 每月離職員工的系統(tǒng)社保公積金報減,離職員工的檔案整理和歸檔。
3. 接聽員工的電話咨詢,并做好記錄,對于簡單的政策咨詢可做解答。
4. 根據(jù)員工的社保城市,學(xué)習(xí)全國各地社保公積金的參保政策,并協(xié)助員工在相關(guān)社保城市的順利參保。
5、對于參保不成功的員工,進(jìn)行及時反饋和跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)搜集完善各地養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷和公積金的各項政策,及時更新告知客戶,做好客戶服務(wù);
二、行政類:
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)給與阻擋并通報部門主管;
2、公司各類文件的蓋章申請、文件分發(fā)、保存與歸檔;
3、負(fù)責(zé)電話接聽,郵件和快遞等材料的保存和登記工作;
4、做好會議前準(zhǔn)備,制作PPT,預(yù)定會議室和會議設(shè)備布置及會議結(jié)束后整理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購,根據(jù)公司采購流程規(guī)定,貨比三家后選擇最優(yōu)供應(yīng)商;
6、各類辦公用品保管,做好固定資產(chǎn)的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,保證賬實相符;
7、各類辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和報修;
8、新員工的名片制作申請及印制;
9、辦公場所環(huán)境維護(hù),確保辦公環(huán)境干凈、整潔。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、能熟練操作Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、高度的責(zé)任心,良好的服務(wù)意識;
4、工作認(rèn)真仔細(xì),有一定的抗壓能力;
5、具備良好的口頭表達(dá)和人際交流能力。