崗位職責(zé):
1、 主持辦公室的日常行政工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。
2、管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作。
3、 負(fù)責(zé)來賓接待工作,為公司樹立良好形象。
4、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)會(huì)議的議程、資料、會(huì)場及會(huì)議安排工作。
5、 負(fù)責(zé)人事管理工作,包括:人員招聘、員工入、離職手續(xù)以及新員工崗位培訓(xùn),負(fù)責(zé)社保、公積金等事項(xiàng)辦理。
6、 負(fù)責(zé)辦公用品、試驗(yàn)室易耗品、易制毒品的備案購買及管理。
7、 組織建立和完善公司檔案管理體系,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記,管理公司重要資質(zhì)證件。
8、 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)建設(shè),包括:認(rèn)證、資質(zhì)申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)及維護(hù)工作、企業(yè)宣傳片制作、展會(huì)布置等。
9、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作。
任職要求:
1、 大學(xué)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè),4年以上制造業(yè)工作經(jīng)歷,有涂料企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮。
2、 較高的政治素質(zhì),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,辦事果斷,講求效率。
3、能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件、設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作。
4、 具有企業(yè)活動(dòng)策劃和組織能力以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力。
5、思維敏捷,洞察力強(qiáng),具有快速、正確處理突發(fā)事件的能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、免費(fèi)班車、員工旅游、不加班、周末雙休、節(jié)日福利、績效獎(jiǎng)金