崗位職責(zé):
1.全面主持公司行政、后勤方面的管理工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2.做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3.協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
4.組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實(shí)。
要求:
有負(fù)責(zé)過行政部門的經(jīng)驗(yàn),最少要管理過5人,有給公司總裁或者董事長匯報(bào)的經(jīng)驗(yàn)
任職要求:
1. 具備出色的組織計(jì)劃及執(zhí)行能力,善于溝通和把控工作全局;
2. 具有5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),深入了解辦公自動化技術(shù);
3. 精通對外接待、行政管理、財(cái)務(wù)管理等知識及相關(guān)法律法規(guī);
4. 認(rèn)真負(fù)責(zé),具備團(tuán)隊(duì)合作意識和良好的服務(wù)意識。