崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌美業(yè)會議、培訓(xùn)類活動全流程:從需求對接開始,覆蓋場地選址(貼合美業(yè)場景調(diào)性)、物資籌備(含宣傳物料、儀器設(shè)備、禮品等)、流程節(jié)點管控,保障活動連貫性;
2.會前籌備:調(diào)研匹配美業(yè)會議/培訓(xùn)的場地(如酒店宴會廳、美業(yè)展廳等),完成場地協(xié)議簽訂;
采買/調(diào)配會議物資(含美業(yè)宣傳物料、培訓(xùn)教具、接待禮品等),協(xié)調(diào)供應(yīng)商資源(如搭建商、餐飲方);
聯(lián)動內(nèi)外部團(tuán)隊、制定會務(wù)流程;
3.會中執(zhí)行:把控流程節(jié)奏,保障美業(yè)培訓(xùn)、會議的環(huán)節(jié)銜接;協(xié)調(diào)多團(tuán)隊(講師、服務(wù)人員、技術(shù)支持)高效配合,快速響應(yīng)并解決現(xiàn)場突發(fā)問題(如設(shè)備故障、人員調(diào)度沖突、流程臨時調(diào)整等);
4.會后收尾:整理會議資料(影像記錄、內(nèi)容紀(jì)要、美業(yè)案例素材等)并歸檔;
任職要求:
1、能獨立統(tǒng)籌會務(wù)全流程(場地談判、物資調(diào)度、多團(tuán)隊協(xié)作);
2、擅長跨部門溝通,快速解決美業(yè)場景下的現(xiàn)場突發(fā)問題(如培訓(xùn)設(shè)備故障、參會客戶投訴等);
3、熟練用Excel制作會務(wù)排期表、成本臺賬(需匹配美業(yè)預(yù)算邏輯);
4、有策劃實施各類大型會議、展會制定及實施經(jīng)驗。