崗位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)安排及管理
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作的組織協(xié)調(diào)和管理工作
3、做好部門(mén)員工的工作指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作
4、組織起草綜合性文件或報(bào)告等
5、負(fù)責(zé)公文處理、機(jī)要保密、檔案管理等事項(xiàng)
6、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;
7、各部門(mén)日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;
8、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制;
9、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫(kù)管理;
10、印章、工商證照的使用和保管;
11、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的'管理,保潔、保安日常管理;
12、公司級(jí)合同、行政檔案管理,公司級(jí)安全制度、問(wèn)題及反饋;
13、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;
14、采購(gòu)流程管理、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)合同簽訂,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;
15、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門(mén)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;