【工作內(nèi)容】
- 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),確保辦公環(huán)境的高效運行。
- 組織和安排各類會議,包括準(zhǔn)備會議資料、預(yù)定會議室、記錄會議紀(jì)要等。
- 處理公司文檔管理工作,包括文件歸檔、檔案管理及信息保密。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理公司來賓接待及相關(guān)活動的組織策劃。
- 管理公司固定資產(chǎn)及辦公用品采購與分發(fā),控制成本并確保資源合理分配。
- 跟進和處理公司員工的行政相關(guān)咨詢和投訴,提升員工滿意度。
- 參與制定和完善行政管理制度,提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
-參與公司業(yè)務(wù)接待的籌備以及實施工作。
-負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對外講話稿的撰寫工作。
【任職要求】
- 具備至少3年以上行政崗位的工作經(jīng)驗。
- 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠妥善處理突發(fā)事件。
- 熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件,具備良好的文檔編輯能力。
- 對細節(jié)有高度敏感性,具備較強的執(zhí)行力和時間管理能力。
- 具備較強文字組織、編寫能力。
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
【工作時間】
周一至周五,8:30——17:30,周末雙休(偶爾存在加班現(xiàn)象)