1、文件與會(huì)議管理?:修訂行政規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,維護(hù)辦公安全與環(huán)境合規(guī)性。整理、歸檔文件,確??勺匪菪?;安排會(huì)議時(shí)間、準(zhǔn)備材料并協(xié)調(diào)會(huì)議室使用。
2、訪客接待與溝通?:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪商務(wù)客人并跟進(jìn)接待過(guò)程中的禮儀服務(wù),負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳文案工作(包括不限于公眾號(hào))。
3、員工檔案管理?:協(xié)助辦理員工檔案信息工作(簽訂合同、發(fā)放工牌工作服及離職手續(xù)辦理等)。
4、考勤管理:處理并統(tǒng)計(jì)每月人員考勤、績(jī)效,社保公積金明細(xì)匯總工作。
5、體系建設(shè):完善公司行政管理體系(環(huán)境,應(yīng)急和反恐管理體系、驗(yàn)廠相關(guān)等),推動(dòng)制度標(biāo)準(zhǔn)化落地。
6、其他:負(fù)責(zé)員工體檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷、文體活動(dòng)策劃等其他事務(wù)性工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。