工作職責(zé):
1、 負責(zé)辦公環(huán)境維護(如設(shè)備報修、辦公用品采購與分發(fā)等);
2、管理會議安排,包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試(投影、視頻會議系統(tǒng))及會議記錄整理等;
3、負責(zé)完成公司各項項目資料的對接,送達工作;
4、負責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
5、負責(zé)對接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;
6、負責(zé)行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批工作;
7、負責(zé)會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排其他事項等。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備,會開車;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。