職位描述
十三薪五險一金餐飲補貼八小時工作制單證制作提單單證員
崗位職責:
一、單證制作
1、制作發(fā)票箱單，根據(jù)貨量計算合適的集裝箱，并指導裝箱。
2、根據(jù)報關數(shù)據(jù)制作訂艙委托書和訂艙單，根據(jù)進倉單通知貨運公司來廠裝貨并告知發(fā)貨員。
3、打印產品發(fā)運箱嘜、清單、條碼并交接給發(fā)貨員。
4、根據(jù)產品進倉單上的船期，要求貨代提供預錄單信息。根據(jù)預錄單開具系統(tǒng)發(fā)票及公司間發(fā)票，并把開票清單發(fā)給財務。
5、將貨代提供的對應的船期及航次提供給保險公司制作保單。國際發(fā)票及時報銷進賬（海/空運費、報關費、港雜費等），國內物流發(fā)票及時進賬（國內運輸費、進倉裝卸費等）
6、與公司財務確認付款情況，將財務付款水單明細發(fā)給貨代，同時向貨代索要提單發(fā)給銷售提供外向交貨單給銷售，用于系統(tǒng)導出檢測報告。退單全套單據(jù)整理交給我司財務辦理外銷發(fā)票辦理退稅。按客戶要求辦理原產地證書（中韓、FORMA、C/O、中瑞優(yōu)惠產地證等）并及時寄送客戶。正本發(fā)票、箱單、提單及時寄送客戶用于客戶付款。
二、提單及費用確認
1、根據(jù)報關單據(jù)及訂單進行單詞確認，直至單據(jù)完全符合海運國際標準。
2、根據(jù)訂艙委托書的收費標準進行金額確認，同時提供產品開票信息及郵寄地址。
3、根據(jù)海外客戶不同的外貿條款向貨代進行詢比價，如做CIF，向貨代詢比價、確定發(fā)貨時間及船期并通知客戶。
三、成本管控：每周對CIF海運費用進行統(tǒng)計，編制《CIF周發(fā)運計劃費用預算》報表，以確保海外物流費用能夠始終得到合理管控并處于合理狀態(tài)。
四、退貨及異常處理
1、及時了解產品發(fā)運過程及狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)如單據(jù)不符、包裝破損等異常及時反饋給相關部門處理。
2、對于由于產品質量原因造成客戶退貨要積極協(xié)調，整理退貨數(shù)據(jù)并初步判斷可否做退回處理，如需退貨則尋找貨代并報價給質量及海外銷售部門備案。
五、客戶服務：定期協(xié)同營銷部門對客戶進行回訪跟蹤，了解客戶物流、報關等服務需求，不斷提高客戶服務滿意度。
六、團隊協(xié)作：具有較強團隊協(xié)作精神，和本部門外貿業(yè)務員、合同管理員、包裝工及發(fā)貨員進行協(xié)同作業(yè)，積極配合公司營銷部門及客戶服務部門對海外物流服務方面的要求。
任職要求:
1、本科及以上學歷，英語6級以上
2、大型制造型企業(yè)二年以上海外物流單證或相關工作經驗
3、熟悉進出口關務知識，熟練各類出口單證報表制作
3、責任心強，精通海關關務處理流程，通曉國際貿易、公共關系、法律等知識，最好擁有單證員操作資格證，辦公自動化操作熟練，基本的英語應用能力和良好的溝通、計劃能力。
工作地點
南通如皋市神馬電力工業(yè)園
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職位發(fā)布者
黃靈珍/招聘經理
昨日活躍立即溝通
江蘇神馬電力股份有限公司江蘇神馬電力股份有限公司成立于1996年，是國家高新技術企業(yè)，全球領先的電力系統(tǒng)外絕緣研制企業(yè)，擁有國家能源電力絕緣復合材料重點實驗室和***博士后工作站。神馬電力是國際大電網委員會（Cigre）會員單位、電子電氣工程師協(xié)會（IEEE）會員單位和中國電機工程學會（CSEE）會員單位，先后參與或主導制定電網公司、行業(yè)、國家及國際標準共計20項。截至2019年3月20日，累計提出專利申請476件，獲得授權專利244件，其中發(fā)明專利81件，實用新型151件、外觀設計12件。國際授權專利共28件，其中發(fā)明專利11件，外觀設計專利17件，授權國家包括美國、日本、印度、韓國、歐洲等。通過22年的發(fā)展，神馬電力充分認識到，只有通過充分“利他”，才能實現(xiàn)“利己”，即企業(yè)只有通過不斷創(chuàng)新，為客戶、行業(yè)和社會不斷創(chuàng)造價值，才能體現(xiàn)企業(yè)自身的價值。因此，神馬電力持續(xù)聚焦行業(yè)現(xiàn)存及可持續(xù)發(fā)展問題，通過技術創(chuàng)新提供解決方案，不斷推進行業(yè)進步，堅定不移地踐行“創(chuàng)造價值，才有價值”的企業(yè)核心價值觀。2019年8月5日，江蘇神馬電力股份有限公司在上交所主板正式掛牌上市，股票簡稱：神馬電力，股票代碼：603530。新的起點，新的征程，神馬將牢記使命和責任，牢記全社會相關方對神馬電力的信任和期待，不斷提升市場競爭力，持續(xù)向全球貢獻中國創(chuàng)造的力量！網址：https://www.shemar.com.cn/
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