職責(zé)描述:
1.費(fèi)用預(yù)算管理:負(fù)責(zé)綜合行政事務(wù)的年度費(fèi)用預(yù)算制定,收集與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的項(xiàng)目綜合行政費(fèi)用預(yù)算,審核并監(jiān)督執(zhí)行。
2.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)定期參與盤點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),做好出入庫(kù)等管理工作,編寫物資盤點(diǎn)報(bào)告,建立實(shí)務(wù)臺(tái)帳,保證臺(tái)帳、實(shí)物、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)定期收集公司各部門辦公用品需求、申領(lǐng)、發(fā)放等管理工作。
4.會(huì)務(wù)接待管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的會(huì)務(wù)、會(huì)議、商務(wù)接待工作。
5.通信網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)公司的辦公網(wǎng)絡(luò)、通訊、視頻監(jiān)控及門禁系統(tǒng)等,建立各類統(tǒng)計(jì)表,編制重點(diǎn)工作分析報(bào)告。
6.公司印鑒管理:監(jiān)督并管理公司公章、合同章、部門章的合理合規(guī)使用。
7.工會(huì)福利管理:負(fù)責(zé)工會(huì)福利方案、活動(dòng)方案的制定與組織實(shí)施。
8.公司考勤管理:負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)出勤,不定期抽查員工在崗情況,每日通報(bào)考勤異常,分析異常,制定考勤管理方案。
9.后勤安保管理:負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、辦公環(huán)境、工位、宿舍、綜合庫(kù)房、設(shè)施設(shè)備維修、快遞收發(fā)、商務(wù)預(yù)定及日常接待等后勤管理工作。
10.油耗管理:負(fù)責(zé)審核油料額度分配的合理性,定期分析油耗,提出管控要求并監(jiān)督油料合規(guī)使用。
11.車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的申購(gòu)及證照、ETC、GPS辦理,以及車輛保險(xiǎn)與年審、維修與保養(yǎng)、事故與違章、報(bào)廢等相關(guān)工作。
12.房屋管理:負(fù)責(zé)公司自有房產(chǎn)和租賃房產(chǎn)的管理工作,根據(jù)需求統(tǒng)一配置攝像頭,不定期抽檢在線情況,規(guī)范駐地項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化。
任職要求:
1.統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,中文、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2.具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少1年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有通信行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代辦公軟件,具備較強(qiáng)的公文寫作功底和文案策劃能力;
4.能接受高強(qiáng)度快節(jié)奏工作。
崗位誘惑:
1.雙休、五險(xiǎn)一金、法定節(jié)假日、年終績(jī)效獎(jiǎng)金;
2.工會(huì)福利、團(tuán)建活動(dòng)、黨建活動(dòng)、生日福利;
3.每年都有一次調(diào)薪或崗位晉升的機(jī)會(huì);
4.免費(fèi)對(duì)內(nèi)培訓(xùn)或?qū)ν馀囵B(yǎng)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);
5.公司擁有1000平米的辦公場(chǎng)所,辦公氛圍融洽。
職位福利:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、定期團(tuán)建、帶薪年假、帶團(tuán)隊(duì)、出差補(bǔ)貼、多次晉升機(jī)會(huì)、轉(zhuǎn)崗/輪崗機(jī)會(huì)