【工作內(nèi)容】
- 負責項目各類文件、圖紙、合同等資料的收集、整理、歸檔和保管工作;
- 定期檢查檔案資料的完整性,并確保所有文件按照公司及行業(yè)標準進行分類和存儲;
- 協(xié)助項目經(jīng)理進行項目進度跟蹤,更新項目進度報告;
- 與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保項目文檔及時準確地分發(fā)給相關(guān)方;
- 參與項目會議,記錄會議紀要,并負責將會議紀要發(fā)送給所有參會人員;
- 根據(jù)需要,為內(nèi)部或外部客戶提供項目文檔查詢服務(wù);
- 跟蹤并管理項目相關(guān)的變更請求,確保變更記錄的完整性和準確性。
【任職要求】
- 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)機械、工程大類優(yōu)先;
- 具備良好的組織能力和細致的工作態(tài)度,能夠獨立完成資料管理工作;
- 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)及文檔管理系統(tǒng);
- 優(yōu)秀的溝通技巧和團隊協(xié)作能力,能與不同部門有效交流;
- 能夠承受一定工作壓力,適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境;
- 注重細節(jié),具有強烈的責任心和服務(wù)意識;
- 不限工作經(jīng)驗,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生加入。
- 帶安全員c證,優(yōu)先考慮;