董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位隸屬于董事局辦公室各秘書(shū)崗位由董事長(zhǎng)直管,以董事長(zhǎng)為核心,協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常事務(wù)性工作和對(duì)各部門(mén)及各子公司業(yè)務(wù)的協(xié)助、監(jiān)督及管理;以集團(tuán)高層管理者為職業(yè)發(fā)展培養(yǎng)目標(biāo),進(jìn)入集團(tuán)培養(yǎng)的人才梯隊(duì)。
任職資格:
1、25至35歲,經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)院校,統(tǒng)招碩士及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,;
2、同崗位相關(guān)工作2年以上優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力、執(zhí)行能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的服從性、服務(wù)性意識(shí);
4、具備較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心,勇于承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的工作,能夠承受較大的工作壓力;有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);工作積極主動(dòng),認(rèn)真謹(jǐn)慎,條理性強(qiáng)有全局意識(shí);
5、可接受出差,陪同董事長(zhǎng)隨行到外埠各板塊;
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展日常工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;
2、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序,如會(huì)議、工作約會(huì)、外出;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)出席各種重要會(huì)議,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)處理集團(tuán)內(nèi)部各職能部門(mén)和子公司的相關(guān)工作;及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行董事長(zhǎng)的工作要求、任務(wù)目標(biāo),對(duì)下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行檢查、督辦,對(duì)董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)貫徹、落實(shí)、執(zhí)行,在有效時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)提交工作成果;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)管理、營(yíng)運(yùn)等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)高層會(huì)議組織及安排,并按要求撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及督辦;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)建立政府相關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)等方面的良好關(guān)系,做好外部關(guān)系的日常管理、溝通和維護(hù)工作;
9、遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作;
10、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),服從公司的各項(xiàng)工作安排;