崗位職責(zé):
1、會議管理:協(xié)助制定相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施,參與公司大型會議和大型活動的有關(guān)策劃及會務(wù)工作,包括會議的策劃、組織安排、撰寫會議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí);
2、文件管理:做好相關(guān)信函、通知、報告、等文本資料的起草、發(fā)布和管理及公司重要文件的接收和發(fā)放;
3、資產(chǎn)管理:對公司固定資產(chǎn)以及辦公用品的申領(lǐng)及使用管理;
4、協(xié)助公司各職能部門日常管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,及時傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促并協(xié)助檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助編制行政相關(guān)的工作制度、工作流程、實(shí)施細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)以及其他日常行政事務(wù)。
6、會務(wù)接待:政府、外賓參觀接待
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word,Excel等各類辦公軟件;
3.具備較強(qiáng)的溝通能力,人際交往能力,應(yīng)變能力及表達(dá)能力;
4.性格開朗,做事認(rèn)真踏實(shí),靈活,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和學(xué)習(xí)能力。
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