【崗位職責(zé)】根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系及內(nèi)控工作體系要求,按照公司相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)公司風(fēng)險(xiǎn)管理、規(guī)章制度、合同管理、內(nèi)控評(píng)價(jià)、法律事務(wù)等工作管理與組織實(shí)施:
1.風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)按照上級(jí)部門(mén)管理規(guī)定,完成公司風(fēng)控制度體系建設(shè)、審核及優(yōu)化;
(2)積極組織各部門(mén)參加集團(tuán)、區(qū)域及公司各層級(jí)的相關(guān)風(fēng)控培訓(xùn);
(3)根據(jù)集團(tuán)合規(guī)管理體系建設(shè)的要求,完成公司制度對(duì)接排查整改、參加集團(tuán)典型案例分享和法律合規(guī)培訓(xùn)、在SOP中補(bǔ)充合規(guī)要求等一系列合規(guī)管理體系建設(shè);
(4)負(fù)責(zé)推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),編寫(xiě)《風(fēng)控工作年度計(jì)劃》及按區(qū)域要求完成季度及年度風(fēng)控工作簡(jiǎn)報(bào)并上報(bào);
(5)對(duì)接區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)管理中心,推進(jìn)公司日常風(fēng)險(xiǎn)工作的監(jiān)控及指導(dǎo);
(6)組織開(kāi)展各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià);
(7)公司風(fēng)險(xiǎn)日常管理(風(fēng)險(xiǎn)隱患過(guò)程排查與管控)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)處理;
(8)監(jiān)督各部門(mén)印鑒使用情況及檢查使用印鑒登記表;
(9)牽頭組織各部門(mén)根據(jù)集團(tuán)、區(qū)域等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)提出的審計(jì)結(jié)果提出審計(jì)整改建議;并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督審計(jì)意見(jiàn)和建議的落實(shí)情況。
2.內(nèi)控評(píng)價(jià)
(1)根據(jù)公司組織架構(gòu)對(duì)內(nèi)控板塊進(jìn)行分工,并牽頭組織各部門(mén)開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作;
(2)根據(jù)上級(jí)公司要求,向區(qū)域上報(bào)自評(píng)結(jié)果及缺陷情況,督促各部門(mén)及時(shí)關(guān)閉內(nèi)控缺陷。
3.合同管理
(1)根據(jù)上級(jí)部門(mén)合同審核規(guī)定,擬定公司合同審核規(guī)定,擬定合同分類(lèi)分級(jí)授權(quán)審批權(quán)限;
(2)對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的合同進(jìn)行法律與合規(guī)性審核,并協(xié)助各部門(mén)起草、修改合同條款;
(3)組織及檢查各部門(mén)合同簽訂后簽收指引、簽訂合規(guī)性及法務(wù)系統(tǒng)更新情況;
(4)負(fù)責(zé)公司合同收發(fā),配合上級(jí)單位的法務(wù)系統(tǒng)的合同合規(guī)檢查工作。
4.法律事務(wù)
(1)完成法務(wù)系統(tǒng)中關(guān)于公司所有案件的具體的實(shí)施情況填報(bào);
(2)配合處理公司的經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟、仲裁案件;
(3)關(guān)注法律法規(guī)政策的變化,及時(shí)向公司管理層和相關(guān)部門(mén)傳達(dá)重要信息,評(píng)估法律法規(guī)變化對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;
(4)負(fù)責(zé)公司選聘或外聘律師溝通及聯(lián)系工作。
5.規(guī)章制度
(1)搭建規(guī)章制度框架體系,組織各部門(mén)開(kāi)展規(guī)章制度體系深化;
(2)統(tǒng)籌公司規(guī)章制度的建設(shè)和管理;
(3)在法務(wù)系統(tǒng)中發(fā)布年度規(guī)章制度更新計(jì)劃,并推進(jìn)落實(shí)。
6.其他
(1)電子會(huì)計(jì)檔案歸檔;
(2)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。具備扎實(shí)的法律專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉合同法、公司法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī);
2.具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控,內(nèi)控合規(guī)等綜合知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),有央企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.精通風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法,能夠熟練運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析;
4.熟悉內(nèi)部控制評(píng)價(jià)流程和方法,能夠獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,并撰寫(xiě)高質(zhì)量的評(píng)價(jià)報(bào)告;
5.掌握法律事務(wù)處理的基本流程和技巧,具備良好的法律文書(shū)寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
6.具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)洞察力和分析判斷能力,能夠迅速識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出有效的應(yīng)對(duì)措施;
7.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部合作伙伴進(jìn)行良好的溝通和協(xié)作;
8.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心,能夠承受較大的工作壓力,在復(fù)雜多變的環(huán)境中高效完成工作任務(wù);
9.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識(shí),能夠及時(shí)掌握新知識(shí)、新技能,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平;
10.擁有法律職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。具備注冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)管理師(CRMA)、注冊(cè)內(nèi)部控制師(CICS)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)者優(yōu)先考慮。