崗位職責(zé):
1.備件新物料取號、物料視圖維護、新物料上價流程的申請及新物料上價流程審批完成后,要及時在SAP系統(tǒng)維護銷售價格;
2.物料代碼核實、報關(guān)要素填寫、技術(shù)協(xié)議相關(guān)技術(shù)參數(shù)填寫;
3.負(fù)責(zé)備件發(fā)運臺賬及運輸費用的審核確認(rèn)、發(fā)票報批入帳;
4.負(fù)責(zé)銷售開票明細(xì)備件利潤、備件毛利率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負(fù)責(zé)PDM缺失物料表及PDM與SAP主屬性差異數(shù)據(jù)的維護;
6.備件儲備指導(dǎo)意見書編寫;
7.負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖冊、易損件清單、保養(yǎng)件清單產(chǎn)品技術(shù)文件的申請;
8.與供應(yīng)商核對發(fā)貨清單,負(fù)責(zé)貨款的掛賬與支付,做好資金計劃及付款臺賬;
9.根據(jù)代理商、服務(wù)人員需求,開通PMS、GSS賬號,并培訓(xùn)正確使用PMS、GSS系統(tǒng)及過程管理維護;
10.確保物料代碼、報關(guān)要素、技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)零誤差;
11.嚴(yán)格執(zhí)行價格審批流程,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險(如貨款掛賬錯漏);
12.同步管理物料上價、臺賬審核、系統(tǒng)培訓(xùn)等事務(wù)。
13.高效完成新物料上價全流程(從申請到SAP維護);優(yōu)化PDM與SAP差異數(shù)據(jù)維護機制,減少系統(tǒng)沖突。
能力要求:
1.專業(yè)要求:機械制造、市場營銷、國際貿(mào)易類;
2.具備良好團隊協(xié)作精神、分析判斷和溝通協(xié)調(diào)能力,具備較強的責(zé)任心和保密意識;
3.了解國際貿(mào)易相關(guān)知識,具備市場分析和預(yù)測能力;
4.具備基本的英語聽說讀寫能力;
5.熟練掌握excel、word、ppt等辦公軟件技能。
6.財務(wù)敏感性:精準(zhǔn)審核運輸費用及發(fā)票,確保成本可控;通過備件利潤統(tǒng)計識別低效SKU,提出優(yōu)化建議。
7.技術(shù)文檔能力:編寫清晰的備件儲備指導(dǎo)意見書,指導(dǎo)庫存合理化;整理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件模板(如產(chǎn)品圖冊、易損件清單)。
8.問題解決能力:快速定位PMS/GSS系統(tǒng)使用問題,提供針對性培訓(xùn);處理供應(yīng)商發(fā)貨清單與臺賬差異時,能平衡效率與合規(guī)。
9.協(xié)作意識:聯(lián)動財務(wù)部門確保付款臺賬與資金計劃匹配;與技術(shù)部門協(xié)同完善物料主屬性數(shù)據(jù)。
10.主動性:定期復(fù)盤物料管理流程,提出自動化改進方案。