崗位目的
協(xié)助項(xiàng)目綜合管理經(jīng)理高效執(zhí)行綜合管理協(xié)調(diào)工作,保障部門銷售目標(biāo)、收款計(jì)劃、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及跨部門協(xié)調(diào)等部門關(guān)鍵KPI的有效落地,支撐部門目標(biāo)和公司目標(biāo)的達(dá)成。
崗位職責(zé)
1、銷售目標(biāo)執(zhí)行與跟蹤支持:
l 協(xié)助分解產(chǎn)品線月度/季度銷售目標(biāo)至具體項(xiàng)目。
l 跟蹤、收集并初步整理各產(chǎn)線銷售數(shù)據(jù),監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度。
l 定期匯總銷售數(shù)據(jù)報(bào)告,分析偏差原因,為管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2、 收款、開(kāi)票計(jì)劃執(zhí)行與跟蹤:
l 協(xié)助收集、整理項(xiàng)目開(kāi)票及歷史收款數(shù)據(jù)。
l 協(xié)助與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,跟進(jìn)收款流程中的具體問(wèn)題。
3、 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:
l 協(xié)助跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目及風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)度,收集項(xiàng)目狀態(tài)信息(如里程碑完成情況、關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)展)。
l 監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),識(shí)別潛在的OTD風(fēng)險(xiǎn)。
l 整理項(xiàng)目問(wèn)題清單,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)資源推動(dòng)解決常規(guī)性問(wèn)題。
4、 成品庫(kù)存的跟蹤和控制:
l 協(xié)助跟蹤成品庫(kù)存的狀態(tài)和趨勢(shì),推動(dòng)各產(chǎn)線項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)將貨物及時(shí)發(fā)出
l 協(xié)調(diào)各產(chǎn)線項(xiàng)目排產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整,減少長(zhǎng)期庫(kù)存的積壓
5、 跨部門協(xié)調(diào)與溝通支持:
l 作為項(xiàng)目信息的樞紐,負(fù)責(zé)日常與運(yùn)營(yíng)PMC、采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)。
l 協(xié)助處理項(xiàng)目執(zhí)行中需跨部門協(xié)作的具體事務(wù)(如信息傳遞、資料收集、會(huì)議組織協(xié)調(diào)等)。
l 協(xié)助整理跨部門協(xié)作中的問(wèn)題和瓶頸,并推動(dòng)專項(xiàng)問(wèn)題的解決和改善。
6、數(shù)據(jù)管理和分析支持:
l 負(fù)責(zé)部門PBI綜合管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)整理、更新、日常維護(hù)等。
l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文檔(如計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、數(shù)據(jù)報(bào)表)的收集、整理、發(fā)布和歸檔。
l 對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類、對(duì)比分析。
7、 團(tuán)隊(duì)支持:
協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息傳遞、會(huì)議組織、培訓(xùn)協(xié)調(diào)等日常行政支持工作。
任職要求
1、 本科及以上學(xué)歷,工程管理、項(xiàng)目管理、工商管理、機(jī)械/化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上項(xiàng)目管理、項(xiàng)目助理、項(xiàng)目控制、計(jì)劃協(xié)調(diào)、有參與跨部門協(xié)作項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)(尤其是化工、能源、機(jī)械或相關(guān)領(lǐng)域)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、工作積極主動(dòng),勇于擔(dān)當(dāng),執(zhí)行力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能在多項(xiàng)任務(wù)并行下保持條理和效率,具備邏輯分析能力,能識(shí)別問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn),具備良好協(xié)作精神,樂(lè)于支持團(tuán)隊(duì)成員。
4、良好的數(shù)據(jù)分析能力,精通Office尤其是Excel,有Power BI等數(shù)據(jù)分析軟件經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。良好的書面表達(dá)能力,能撰寫清晰、簡(jiǎn)潔的郵件、報(bào)告和文檔。
5、具備基礎(chǔ)的英語(yǔ)讀寫能力,能閱讀項(xiàng)目相關(guān)英文郵件和文檔。
6、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng),能快速掌握新知識(shí)、新技能。