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崗位職責： （一）辦公環(huán)境管理 1.負責公司辦公區(qū)域的日常管理，包括辦公用品的采購與發(fā)放、辦公設備的維護與管理，確保辦公環(huán)境整潔、舒適且設施正常運行。 2.監(jiān)督和維護公司公共區(qū)域（如走廊、大廳、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生狀況，與保潔公司或人員溝通協(xié)作，確保公司環(huán)境整潔有序。 （二）行政支持與協(xié)調(diào) 1.協(xié)助上級領導和各部門處理日常行政事務，包括文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與歸檔管理，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確且安全。 2.安排公司各類會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議資料準備以及會議現(xiàn)場的組織與服務，確保會議順利進行。 3.擬定公司內(nèi)部通知、公告等行政文書，根據(jù)領導的指示和工作需求，準確傳達公司決策和相關信息。 4.協(xié)助各部門進行跨部門溝通與協(xié)調(diào)，處理日常工作中出現(xiàn)的行政問題，確保公司運營順暢。 （三）物資管理 1.負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點與管理，確保資產(chǎn)信息準確無誤，及時更新資產(chǎn)臺賬，防止資產(chǎn)流失。 2.定期對公司的辦公用品、耗材進行庫存盤點，根據(jù)實際使用情況和庫存水平，制定采購計劃，確保物資供應充足且避免積壓浪費。 3.管理公司的低值易耗品，建立領用記錄制度，規(guī)范員工的領用流程，控制成本支出。 （四）接待與外聯(lián) 1.負責公司來訪客人的接待工作，提供熱情、周到的服務，展示公司的良好形象，包括引領、指引、茶水服務等。 2.協(xié)助組織公司各類商務活動、團建活動等，從活動策劃、場地預訂、物資準備到現(xiàn)場執(zhí)行等方面提供行政支持，確?；顒訄A滿成功。 3.與外部供應商（如辦公用品供應商、保潔公司、快遞公司等）保持良好溝通，協(xié)調(diào)相關服務事宜，確保服務質(zhì)量符合公司要求，及時處理供應商合同續(xù)簽、費用結算等工作。 （五）其他事務 1.完成上級領導交待的臨時任務，如資料整理、信息收集、活動協(xié)助等，具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠及時響應工作需求。

2.樓棟租戶運營對接工作。

3.協(xié)助完成人力招聘、培訓、考勤薪酬績效、員工關系等相關工作。

任職要求： 1.統(tǒng)招本科及以上學歷。 2.人力資源或行政管理相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。 3.有責任心，以結果為導向。 4.有良好的溝通和人際交往能力，細心、耐心。 5.善于獨立思考，終生學習能力。 6.熟練使用辦公軟件，如Microsoft Office套件、AI工具。

你能收獲： 1.清晰的晉升路徑：專員-主管-經(jīng)理。 2.接觸公司人力行政全板塊，快速成長的機會。 3.無需勾心斗角，簡單友愛的工作氛圍。

工作時間： 周一至周五，9:00-18:00，午休1.5h（周末雙休）