崗位職責(zé):
一、綜合行政支持
日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公室文件收發(fā)、歸檔及檔案管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,保障辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存盤點(diǎn),優(yōu)化行政資源配置。
會(huì)議統(tǒng)籌協(xié)調(diào):組織籌備公司各類會(huì)議,完成會(huì)議通知發(fā)布、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等會(huì)前準(zhǔn)備;進(jìn)行會(huì)議記錄、錄音及重點(diǎn)內(nèi)容整理,形成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)落實(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)服務(wù)
辦公視頻處理:運(yùn)用相關(guān)剪映、美圖等專業(yè)剪輯軟件,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、對(duì)外發(fā)言、活動(dòng)記錄等視頻素材進(jìn)行剪輯、配音、字幕添加及特效處理;確保視頻內(nèi)容主題突出、畫面流暢,符合傳播與存檔要求。
行程事務(wù)管理:協(xié)助規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程,協(xié)調(diào)會(huì)議安排、商務(wù)接待及差旅事務(wù);處理機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、車輛調(diào)度等出行需求,制定詳細(xì)行程方案并及時(shí)同步變更信息。
三、生活事務(wù)協(xié)助
生活事務(wù)代辦:承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)生活事務(wù)代辦工作,包括物品采購(gòu)、快遞收發(fā)、證件辦理等;協(xié)調(diào)家政、維修等服務(wù)資源,妥善處理各類生活需求,保障領(lǐng)導(dǎo)工作生活高效銜接。
應(yīng)急事務(wù)處理:及時(shí)響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)需求,協(xié)助處理生活中緊急事務(wù),提供靈活高效的解決方案,確保問(wèn)題快速妥善解決。
四、職業(yè)發(fā)展?jié)摿?
本崗位注重綜合能力培養(yǎng),未來(lái)可憑借積累的管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)洞察力及溝通協(xié)調(diào)能力,轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)方向經(jīng)理助理,深度參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及客戶關(guān)系維護(hù)等核心工作,向企業(yè)中高層管理崗位進(jìn)階發(fā)展 。
任職要求:
1.善于觀察,具備敏銳的洞察力,能快速理解他人需求與意圖。
2.溝通能力強(qiáng),表達(dá)得體,擅長(zhǎng)在不同場(chǎng)景中把握交流分寸。
3.做事主動(dòng)積極,有責(zé)任心,能高效完成各項(xiàng)任務(wù),妥善處理突發(fā)情況。
試用期1-3個(gè)月 轉(zhuǎn)正后上五險(xiǎn)
工作時(shí)間早9:30-晚6:00 雙休