總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)主要包括以下幾個方面:
一、協(xié)助總經(jīng)理日常工作
1. 合理安排總經(jīng)理的日常行程,包括會議、商務(wù)活動、出差等,做好各項(xiàng)行程的準(zhǔn)備工作及提醒。
2. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要文件的起草、審核、傳遞和歸檔等工作,確保文件處理及時、準(zhǔn)確。
3. 跟進(jìn)總經(jīng)理下達(dá)至各部門的工作任務(wù),及時收集反饋信息,確保工作順利推進(jìn)。
二、對外溝通與協(xié)調(diào)
1. 代表總經(jīng)理接待來訪的重要客人、合作伙伴等,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
2. 協(xié)助總經(jīng)理與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3. 負(fù)責(zé)組織和安排各類商務(wù)會議、談判等活動,做好會議記錄和后續(xù)跟進(jìn)工作。
三、內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)
1. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2. 了解公司各部門的工作進(jìn)展情況,及時向總經(jīng)理匯報,為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)。
3. 參與公司重要項(xiàng)目的策劃和推進(jìn),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和監(jiān)督。
四、其他工作
1. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)。
2. 嚴(yán)格遵守公司的保密制度,確保公司機(jī)密信息不泄露。
薪酬待遇:
1、薪資=底薪+補(bǔ)助;
2、公司全額繳納保險,無需個人按比例承擔(dān);
3、工作時間為每周一至周五8:30-17:00,午休1小時,周末雙休,所有法定節(jié)假日休息;
職位福利:帶薪年假、全勤獎、餐補(bǔ)