1 日程管理:安排主任的會(huì)議,差旅日程,協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,提醒重要事項(xiàng)。
2 文件處理:起草,整理,歸檔報(bào)告,郵件,合同等文件(如會(huì)議紀(jì)要,項(xiàng)目方案)。
3 會(huì)議協(xié)助:準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議內(nèi)容,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4 內(nèi)外部聯(lián)系:作為主任與員工,客戶,供應(yīng)商之間的橋梁,傳遞信息并跟進(jìn)反饋。
5 跨部門協(xié)作:協(xié)調(diào)各部門資源,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度或活動(dòng)落地。
6 客戶/訪客接待:協(xié)助接待重要客戶或合作伙伴,安排會(huì)談流程。
7 進(jìn)度跟蹤:協(xié)助主任監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展,匯總數(shù)據(jù)并匯報(bào)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
8 資料準(zhǔn)備:收集項(xiàng)目相關(guān)文獻(xiàn)資料,制作APP,WORD等。
9 流程優(yōu)化:提出改進(jìn)工作效率的建議,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
10 信息保密:妥善處理敏感信息。
11 臨時(shí)任務(wù):完成主任交辦的突發(fā)性任務(wù)。
12 技能:熟練使用Office(Excel/PPT),辦公軟件。
13 素質(zhì):溝通能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。
14 對(duì)延安革命文化有一定了解,最好從事過相關(guān)工作。
15 寫作能力強(qiáng)。
16 文史類專業(yè)。
17 撰寫文化中心項(xiàng)目報(bào)告,可行性方案,調(diào)研。
18 館藏文物的管理。