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總經(jīng)理助理

6000-7000元
  • 佛山
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財(cái)務(wù)管理商務(wù)管理法務(wù)管理集團(tuán)公司工程施工建筑設(shè)備安裝
崗位性質(zhì):管理類(lèi)崗位,負(fù)責(zé)行政、運(yùn)營(yíng)及綜合事務(wù)支持 二、崗位核心職責(zé) 1. 招投標(biāo)文件管理 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件編制、審核及報(bào)送,確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、符合招標(biāo)要求。 協(xié)調(diào)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)提供招投標(biāo)所需資料,跟蹤投標(biāo)進(jìn)度并及時(shí)反饋結(jié)果。 - 歸檔招投標(biāo)相關(guān)文件,建立招投標(biāo)資料庫(kù),定期更新行業(yè)政策及招投標(biāo)信息。 2. 司機(jī)、農(nóng)民工入職及日常管理 入職管理:辦理司機(jī)、農(nóng)民工入職手續(xù),包括合同簽訂、資料收集(身份證、技能證書(shū)等)、體檢安排及檔案建立。 考勤與工資發(fā)放: 監(jiān)督項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考勤記錄,核對(duì)工時(shí)并提交財(cái)務(wù)部核算工資。 辦理農(nóng)民工工資專(zhuān)戶(hù)開(kāi)戶(hù)及工資發(fā)放手續(xù),確保工資按時(shí)足額支付,規(guī)避勞資糾紛。 離職管理:辦理離職手續(xù),回收公司物品,協(xié)調(diào)薪資結(jié)算。 3. 固定資產(chǎn)及車(chē)輛設(shè)備管理 資產(chǎn)管理: 登記公司固定資產(chǎn)(泥頭車(chē)、挖掘機(jī)、鏟車(chē)、灑水車(chē)、鋼板等),定期盤(pán)點(diǎn)并更新臺(tái)賬。 監(jiān)督設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 車(chē)輛管理: 辦理車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、過(guò)戶(hù)等手續(xù),跟蹤維修及違章處理。 4. 后勤保障管理 員工宿舍管理: 負(fù)責(zé)宿舍分配、退宿登記及日常維護(hù),確保住宿環(huán)境安全衛(wèi)生。 定期檢查宿舍設(shè)施,協(xié)調(diào)維修及費(fèi)用結(jié)算。 辦公用品及禮品管理: 采購(gòu)、登記及發(fā)放辦公用品,控制成本并保障日常需求。 管理禮品庫(kù)存,登記領(lǐng)用情況,制定采購(gòu)計(jì)劃。 三、任職資格 1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè) 本科及以上學(xué)歷,工程管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 3年以上工程行業(yè)行政、后勤或項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工程公司運(yùn)作流程。 具備招投標(biāo)文件編制、農(nóng)民工工資發(fā)放及固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 技能要求 專(zhuān)業(yè)技能:熟悉招投標(biāo)流程、勞動(dòng)法及相關(guān)政策法規(guī),熟練使用Office辦公軟件。 核心能力: 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部部門(mén)。 數(shù)據(jù)敏感度高,具備臺(tái)賬管理及數(shù)據(jù)分析能力。 責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏。 4. 職業(yè)素質(zhì) 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 具備較強(qiáng)的抗壓能力及突發(fā)事件處理能力。 四、工作條件** 工作環(huán)境:辦公室為主,需不定期前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)事務(wù)。 工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,根據(jù)項(xiàng)目需求靈活調(diào)整。 出差要求:偶爾需短期出差至合作單位或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。 五、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 1. 招投標(biāo)文件提交及時(shí)率。 2. 農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)率與勞資糾紛發(fā)生率。 3. 固定資產(chǎn)及車(chē)輛完好率、年審/保險(xiǎn)辦理及時(shí)率。 4. 后勤保障滿(mǎn)意度(員工宿舍、辦公用品供應(yīng)及時(shí)性)。 六、崗位權(quán)限 對(duì)項(xiàng)目考勤、工資發(fā)放數(shù)據(jù)的審核權(quán)。 對(duì)辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)調(diào)撥的建議權(quán)。 對(duì)農(nóng)民工入職資料合規(guī)性的檢查權(quán)。 七、注意事項(xiàng) 嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善管理招投標(biāo)文件及員工信息。 需定期向總經(jīng)理匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展及潛在風(fēng)險(xiǎn)。
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工作地點(diǎn)

佛山市-順德區(qū)-大良東區(qū)東樂(lè)路與云陽(yáng)路交匯處3821-22

職位發(fā)布者

羅志容/人事經(jīng)理

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