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行政前臺接待

5000-7000元
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假
一、崗位職責(zé)
  1. 訪客接待：負(fù)責(zé)來訪人員的登記、引導(dǎo)與接待工作，提供茶水等服務(wù)，確保來訪流程規(guī)范有序；通過專業(yè)且熱情的態(tài)度，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
  1. 電話接聽：及時、禮貌地接聽公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員，做好電話留言記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
  1. 郵件與快遞管理：簽收、分發(fā)公司郵件及快遞包裹，登記重要文件信息，確保收發(fā)無遺漏、無延誤。
  1. 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、接待室及董事長辦公室的衛(wèi)生整理，保持環(huán)境整潔；及時補(bǔ)充辦公用品、飲用水等物資，保障辦公區(qū)域的正常運轉(zhuǎn)。
  1. 行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助行政部門完成會議安排，包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備；參與辦公用品采購的部分基礎(chǔ)工作，如庫存盤點、需求統(tǒng)計等。
  1. 信息登記與管理：維護(hù)訪客登記臺賬、快遞收發(fā)記錄等檔案，定期整理歸檔，確保信息可追溯。
二、任職要求
  1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  1. 形象與氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的語言表達(dá)和溝通能力，會各種商務(wù)禮儀。
  1. 工作經(jīng)驗：有 2年以上前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
  1. 技能要求：熟練使用辦公軟件（Word、Excel、ppt 等），具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；熟悉電話禮儀與接待流程。
  1. 個人素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識和應(yīng)變能力；能承受一定工作壓力。
三、薪資福利
  1. 薪資范圍：5000-7000元 / 月，具體根據(jù)工作經(jīng)驗和能力面議。
  1. 福利待遇：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期培訓(xùn)。

工作地點

杭州市-蕭山區(qū)-奔競大道杭州國際博覽中心西南側(cè)

職位發(fā)布者

楊月/行政總監(jiān)

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