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行政文秘助理（教育科技文化傳媒方向） 【崗位亮點】 多元發(fā)展平臺：教育+科技+文化傳媒跨領(lǐng)域?qū)嵺`機會 成長型團隊：能力優(yōu)秀者可晉升更高崗位 雙通道培養(yǎng)：專業(yè)序列與管理序列雙向發(fā)展路徑 【崗位職責(zé)】 1.行政事務(wù)處理： 高效處理辦公室日常行政事務(wù)，涵蓋文件收發(fā)、登記、傳閱與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)有序且無遺漏；辦公用品的采購申請、庫存管理、分發(fā)登記，保障辦公物資充足且使用合理；辦公設(shè)備的日常維護與報修協(xié)調(diào)，確保設(shè)備正常運行不影響工作進度。 2.會議組織安排： 負(fù)責(zé)各類會議的策劃籌備，包括擬定會議議程、發(fā)送通知、預(yù)訂場地；會中精準(zhǔn)記錄會議內(nèi)容，整理形成完整且條理清晰的會議紀(jì)要，并及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員；跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期反饋進度，保障會議決策有效落實。 3.文檔撰寫與管理： 起草各類行政文件、商務(wù)信函、工作報告等文字材料，要求語言表達(dá)準(zhǔn)確規(guī)范、條理分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；對公司重要文件資料進行分類整理、妥善保管，建立完善的文檔管理索引，便于快速查閱調(diào)用，同時嚴(yán)格遵守保密制度，確保文件信息安全。 4.溝通協(xié)調(diào)工作： 作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，與各部門保持密切且良好的聯(lián)絡(luò)，及時傳遞信息、協(xié)調(diào)工作安排，解決部門間的溝通不暢與協(xié)作障礙；接待來訪客戶與合作伙伴，以熱情專業(yè)的態(tài)度安排會面、引導(dǎo)就座、提供必要的協(xié)助，維護公司的良好形象。 5.外勤與商務(wù)、差旅工作 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)重要商務(wù)接待及差旅行程，負(fù)責(zé)公司商務(wù)接洽，可接受短途差旅，完成重要文件遞送、商務(wù)接待等外勤任務(wù)，協(xié)調(diào)跨區(qū)域項目資源，對接教育機構(gòu)及文化傳媒合作伙伴。 7.協(xié)助其他工作： 積極配合人力資源完成員工考勤統(tǒng)計、人事檔案整理等基礎(chǔ)人事工作；協(xié)助財務(wù)部門進行費用報銷單據(jù)的審核與整理；參與公司組織的各類活動策劃與執(zhí)行，為活動的順利開展提供后勤保障與現(xiàn)場支持。 【任職要求】 ??學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷（優(yōu)秀者可放寬），行政管理/漢語言文學(xué)/文秘/教育技術(shù)/數(shù)字媒體/文化傳媒相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 ?? 行業(yè)經(jīng)驗：有教育機構(gòu)/文化傳媒行業(yè)1年以上支持崗位經(jīng)驗（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬） ?? 硬核技能： ? C1駕照且實際駕齡≥1年實際駕齡以上 ? 精通Office三件套（Word長文檔排版/Excel數(shù)據(jù)透視表/PPT動畫制作） ? 熟悉飛書、石墨文檔、騰訊文檔等在線協(xié)作工具 ? 能簡單操作PS、剪映等多媒體處理軟件 ? 持有教師資格證/新媒體運營證書者加分 ??素質(zhì)畫像： ? 對教育行業(yè)有熱情，熟悉教育行業(yè)生態(tài)者優(yōu)先 ? 具備"像素眼"級校稿能力，對文字/數(shù)據(jù)高度敏感 ? 擅長多線程工作，能同時處理教務(wù)安排+行政事務(wù)+臨時項目 ? 具有教育服務(wù)意識，能妥善應(yīng)對教師/家長/學(xué)員等多元群體 ??個人素質(zhì)： ? 形象氣質(zhì)佳，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對工作任務(wù)全力以赴，確保工作的準(zhǔn)確性與及時性，不公主病 ，不玻璃心。 ? 擁有較強的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與工作環(huán)境的變化；具備良好的時間管理能力與任務(wù)優(yōu)先級判斷能力，能在多任務(wù)并行時有條不紊地開展工作。 【我們提供】 ??薪酬體系：根據(jù)工作能力工資：（3000-6000元/月）轉(zhuǎn)正后+獎金+績效+補貼，五險一金，單休。