崗位職責(zé):
(一)行政管理
制定和完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和操作規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。
負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理、車輛調(diào)配等,保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。
組織安排各類會議、活動,做好會議記錄、紀(jì)要整理和決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)工作,確保會議精神和工作要求得到有效傳達(dá)和執(zhí)行。
(二)協(xié)調(diào)溝通
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同,及時解決部門間的矛盾和問題,提高整體工作效率。
與上級教育主管部門、合作伙伴、社區(qū)等外部單位保持密切聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系,積極協(xié)調(diào)解決對外合作中的相關(guān)問題,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。
負(fù)責(zé)接待來訪客人,處理來信、來電、來訪等事宜,及時回復(fù)和解決師生、家長及社會各界的咨詢和訴求,維護(hù)學(xué)校/機(jī)構(gòu)的良好形象。
(三)人力資源管理
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等,為公司發(fā)展提供人力資源支持。
負(fù)責(zé)員工考勤管理、人事檔案管理等工作,確保人事信息的準(zhǔn)確和完整。
組織開展員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感,營造積極向上的工作氛圍。
(五)其他工作
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),積極參與公司的重大決策和重要項(xiàng)目的推進(jìn)。
關(guān)注教育行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,為公司的發(fā)展提供相關(guān)的信息和建議。
任職要求:
(一)教育背景
本科及以上學(xué)歷,行政管理、教育管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上教育行業(yè)或行政辦公管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型教育機(jī)構(gòu)或?qū)W校辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(三)專業(yè)技能
熟悉教育行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)和行政管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力和問題解決能力。
熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具備良好的文字處理和文檔撰寫能力。
具備一定的財(cái)務(wù)知識和人力資源管理知識,能夠獨(dú)立開展相關(guān)工作。
(四)職業(yè)素養(yǎng)
具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),能夠承受較大的工作壓力。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識,善于與不同層次的人員進(jìn)行溝通和協(xié)作。
具有較強(qiáng)的保密意識,能夠妥善保管學(xué)校/機(jī)構(gòu)的機(jī)密信息。
具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實(shí)守信,廉潔奉公。