本崗位必須有協(xié)會工作經(jīng)驗及大型活動組織經(jīng)歷。
1. 協(xié)會活動整體規(guī)劃與統(tǒng)籌
負責制定協(xié)會年度活動計劃,涵蓋博覽會、行業(yè)峰會、專題研討會等,結(jié)合協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略與行業(yè)需求,明確活動目標、主題及執(zhí)行方案,確保活動與協(xié)會品牌定位一致。
2. 博覽會策劃與執(zhí)行
主導協(xié)會博覽會全流程管理,包括前期市場調(diào)研、活動創(chuàng)意策劃、展位規(guī)劃設計、參展商招募與協(xié)調(diào);統(tǒng)籌活動宣傳推廣、嘉賓邀約、票務管理;把控活動預算、物資采購及現(xiàn)場執(zhí)行,保障博覽會順利開展并達成預期效果。
3. 會場組織與管理
負責各類協(xié)會活動的場地選址、布置設計及設備租賃協(xié)調(diào),制定會場動線規(guī)劃、人員分工方案;統(tǒng)籌現(xiàn)場搭建、技術調(diào)試、安全保障及應急預案執(zhí)行,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序與高效運作。
4. 禮儀接待與外聯(lián)協(xié)調(diào)
制定協(xié)會重要活動的禮儀接待標準及流程,培訓并管理禮儀團隊;負責政府領導、行業(yè)嘉賓、合作單位的接待工作,協(xié)調(diào)車輛安排、食宿對接、活動陪同及禮品籌備,維護良好的對外形象與合作關系。
5. 資源整合與合作拓展
挖掘并整合行業(yè)資源,與政府部門、企業(yè)、媒體等建立合作關系,拓展活動贊助、宣傳渠道及合作機會;推動協(xié)會活動品牌化建設,提升行業(yè)影響力。
6. 團隊管理與流程優(yōu)化
管理活動策劃與執(zhí)行團隊,明確成員分工與職責,監(jiān)督工作進度與質(zhì)量;總結(jié)活動經(jīng)驗,優(yōu)化工作流程,提升團隊協(xié)作效率與專業(yè)能力。
7. 活動效果評估與報告
收集活動反饋,分析活動數(shù)據(jù)(如參與人數(shù)、媒體曝光量、合作達成率等),撰寫活動總結(jié)報告,為后續(xù)活動改進及協(xié)會決策提供依據(jù)。
任職要求:
1. 本科以上學歷,5 年以上活動運營經(jīng)驗,有成功的活動實戰(zhàn)案例。
2. 熟悉各種活動形式并對其開展方式和流程有清晰的認識。
3. 具有敏銳的市場分析能力,熟練掌握相關操作和渠道。