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1.場(chǎng)地對(duì)接與測(cè)量 （1）負(fù)責(zé)與拓展部對(duì)接已簽約展館， （2）完成館內(nèi)長(zhǎng)寬數(shù)據(jù)測(cè)量并提交設(shè)計(jì)部用于展柜規(guī)劃，測(cè)量館外場(chǎng)地，測(cè)量不會(huì)可學(xué)或者找第三方。 （3）協(xié)助設(shè)計(jì)部完成氛圍設(shè)計(jì)方案所需的數(shù)據(jù)，擺放的地點(diǎn)的確認(rèn)和官方確定擺放的位置。 2.布展前期協(xié)調(diào)準(zhǔn)備 （1）與展館方對(duì)接，落實(shí)臨時(shí)辦公地點(diǎn)，對(duì)應(yīng)的辦公座椅，會(huì)議室，休息室（工作人員休息室，KOL接待休息室）。手繪一份臨時(shí)臨時(shí)辦公區(qū)規(guī)劃圖。 （2）二銷品和機(jī)器人等貴重物品的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。 （3）聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐频辏鶕?jù)人員入駐安排公司參展人員食宿。酒店預(yù)訂，根據(jù)參展人數(shù)提前1天簽訂協(xié)議，確認(rèn)交通接駁等條款。在對(duì)應(yīng)工作群公告。 （4）聯(lián)系工作餐供應(yīng)商，每日10點(diǎn)前完成統(tǒng)計(jì)，10點(diǎn)半下單，務(wù)必保證12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)用餐。覆蓋展會(huì)全過(guò)程。 （5）籌備辦公室：辦公用品，打印機(jī)，紙張，投影儀，電腦，并安裝到每個(gè)工位。 （6）跟進(jìn)、收發(fā)、驗(yàn)收展會(huì)宣傳、布展物料及耗材，每日更新《展會(huì)物資追蹤狀態(tài)表》，確保宣傳、布展順利實(shí)施。 （7）接待接待、協(xié)助銷售推廣人員的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)人員情況。 （8）根據(jù)展會(huì)需求及預(yù)算，對(duì)接勞務(wù)機(jī)構(gòu)招募臨時(shí)工作人員。負(fù)責(zé)臨時(shí)工作人員的排班、考勤及日常管理（含應(yīng)急處理），結(jié)果同步人力資源部備案。 （9）對(duì)接市場(chǎng)部聯(lián)系的當(dāng)?shù)豄OL及公司的地推團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)溝通需求。 （10）勘查地推團(tuán)隊(duì)推廣地點(diǎn)、時(shí)間及路線，提供給市場(chǎng)推廣部主管。根據(jù)市場(chǎng)推廣部主管制定的地推團(tuán)隊(duì)巡游路線時(shí)間表，做監(jiān)督和抽查。 （11）展會(huì)物料的接收，出入庫(kù)，保管 3. 展中動(dòng)態(tài)調(diào)度管理： （1）每小時(shí)巡查各崗位狀態(tài)（接待臺(tái)/倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)/體驗(yàn)區(qū)），實(shí)時(shí)向會(huì)務(wù)中心匯報(bào)人員情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)整地推人員分布 （2）每日統(tǒng)計(jì)展會(huì)物料使用、各項(xiàng)費(fèi)用清單。 （3）助助展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理處理其他突發(fā)性行政事務(wù)，確保展會(huì)順利推進(jìn)。 4.展后收尾 （1）完成物資清點(diǎn)，并監(jiān)督工程組打包到對(duì)應(yīng)的箱子，委托工程組轉(zhuǎn)運(yùn)。完成裝箱后，和工程組負(fù)責(zé)人共同簽署裝箱清單。 （2）撤展和運(yùn)輸過(guò)程中損壞物資需拍照?qǐng)?bào)備補(bǔ)充。 （3）負(fù)責(zé)場(chǎng)館方的水電抄表、費(fèi)用結(jié)算 二、任職要求 （1）大專及以上學(xué)歷，行政管理、會(huì)展或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （2）具備2年以上展會(huì)或大型活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉場(chǎng)地測(cè)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程。 （3）溝通能力強(qiáng)，能適應(yīng)高頻出差及多線程任務(wù)處理。 （4）熟練使用Office。