Key Responsibilities:
· Receiving, filing and recording bills received accurately
· Other accounts payable duties, including credit cards and employee reimbursement
· Maintaining and arranging payments
· Communicating with suppliers
· Performing accounts reconciliations
· Answering queries and troubleshooting
· Preparing payroll and answering queries from colleagues
· Maintaining and preparing payments reports
· Assisting in general financial management and analysis
· Liaise with various departments for team collaboration
· Ad hoc duties as required
Qualification and requirements:
· Knowledge and understanding of accounts payable and general accounting procedures
· Great Microsoft Office skills, esp. Excel
· Have experience with accounting software, i.e., Xero
· Accuracy and attention to details
· Great verbal and written communication skills
· Previous relevant experience is essential
· Willingness to learn and adapt to changing environment
· Proactive attitude and be ready to support the close-knit team
主要職責(zé):
· 負(fù)責(zé)審核和處理所有供應(yīng)商的賬單和發(fā)票,確保賬單準(zhǔn)確無誤
· 完成應(yīng)付賬款的記錄與分類,確保各項賬務(wù)的準(zhǔn)確性
· 處理員工的報銷,確保報銷的合規(guī)性和準(zhǔn)確性
· 安排付款,完成日常財務(wù)記錄及文檔管理工作
· 跟蹤和管理公司與供應(yīng)商之間的付款情況,確保及時支付款項
· 定期進行賬戶對賬,確保賬務(wù)與實際支付一致
· 處理供應(yīng)商的付款查詢,并及時解決相關(guān)問題
· 協(xié)助進行預(yù)算管理,提供付款計劃及現(xiàn)金流分析
· 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與其他部門的合作,確保賬務(wù)流程順暢
· 負(fù)責(zé)公司員工薪資的核算、發(fā)放和管理工作,確保按時準(zhǔn)確發(fā)放工資
· 處理員工的工資查詢和相關(guān)問題,提供專業(yè)的咨詢服務(wù)
· 管理和更新員工薪資檔案,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、保密
· 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時財務(wù)工作。
任職要求:
· 財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)
· 英語六級
· 具備1年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉財務(wù)工作相關(guān)流程
· 熟練使用辦公軟件(尤其是Excel)
· 具備良好的財務(wù)管理知識和財務(wù)分析能力
· 責(zé)任心強,工作細(xì)致,具有良好的團隊合作精神
· 具備較強的溝通能力,能夠與供應(yīng)商和內(nèi)部各部門進行有效溝通
· 能承受一定的工作壓力,具備較強的時間管理能力
備注:
本崗位為居家辦公崗(WFH),雙休,跟澳洲法定假期休,具體上班時間等崗位明細(xì),請有意向者投遞簡歷,我們將安排與您電話溝通。