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崗位職責(zé)： 1.招聘管理：執(zhí)行公司的招聘和挑選程序，為各部門提供有效招聘，保證人員及時(shí)到位；與本地的學(xué)校、旅游學(xué)校和大學(xué)等保持良好的關(guān)系。 2.培訓(xùn)管理：跟進(jìn)公司全體員工的培訓(xùn)和發(fā)展；協(xié)助對(duì)人力行政部所有員工的培訓(xùn)，確保其具備高效工作的技能。 3.員工關(guān)系管理：確保公司所有員工之間的正常工作關(guān)系，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議等；按照公司要求執(zhí)行員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離流程，并保證員工資料的完整性、保密性；負(fù)責(zé)EHR系統(tǒng)的使用及維護(hù)，保證數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性及準(zhǔn)確性；確保所有員工的出勤和儀容儀表等符合DT51標(biāo)準(zhǔn)。 4.行政統(tǒng)籌管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，制定和完善行政管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。管理公司辦公環(huán)境及設(shè)施，包括辦公區(qū)域規(guī)劃、設(shè)備采購維護(hù)、用品管理等。 5.公文寫作與文檔管理：負(fù)責(zé)起草、審核公司各類行政公文、通知、報(bào)告及制度文件，確保內(nèi)容規(guī)范、表述準(zhǔn)確。管理公司重要文檔的歸檔、存儲(chǔ)及保密工作，建立高效的文檔管理體系。 6.會(huì)議協(xié)調(diào)與活動(dòng)組織：統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議（如高管會(huì)議、年度會(huì)議等）的籌備、安排及協(xié)調(diào)，包括會(huì)前材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)，確保會(huì)議效率與成果轉(zhuǎn)化。協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等）及外部接待工作。 7.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與資源協(xié)調(diào)：對(duì)接政府部門、物業(yè)公司、供應(yīng)商等外部單位，維護(hù)良好合作關(guān)系。處理公司重要接待事務(wù)，制定接待方案并落實(shí)細(xì)節(jié)，提升企業(yè)形象。 8.團(tuán)隊(duì)管理與成本控制：負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)及績(jī)效考核，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平和服務(wù)意識(shí)。編制并執(zhí)行部門預(yù)算，優(yōu)化資源配置，有效控制行政運(yùn)營成本。 9.其他職責(zé)：完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)及跨部門協(xié)作事務(wù)。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.具有 3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地處理內(nèi)外部關(guān)系。 3.熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。