崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購及領(lǐng)用登記
2. 協(xié)調(diào)各部門辦公需求,維護(hù)辦公環(huán)境及設(shè)備正常運行(含會議室管理、綠植維護(hù)等)
3. 組織安排公司會議/活動,做好會議記錄及跟進(jìn)事項督辦
4. 協(xié)助人事部門辦理員工入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計及社保公積金對接
5. 處理來訪接待、票務(wù)預(yù)訂、商務(wù)差旅安排等綜合事務(wù)
6. 完成上級交辦的專項行政工作及臨時性任務(wù)
崗位要求:
1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 2年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政崗位經(jīng)歷者優(yōu)先考慮
3. 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力
4. 普通話流利,具備良好的公文寫作能力(可撰寫通知、紀(jì)要等)
5. 工作細(xì)致高效,具備多任務(wù)處理能力及服務(wù)意識