(一)薪酬與考勤管理
1、統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)(如遲到、早退、請假、加班等),資料存檔,核對異常情況并提交上級審批。
2、辦理員工社保增減員、申報繳費(fèi)、勞動合同簽訂及續(xù)簽等事務(wù);
3、協(xié)助核算薪資、社保、福利補(bǔ)貼等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并按時提交財務(wù);
(二)招聘與員工關(guān)系管理
1、招聘渠道拓展與維護(hù):拓展并維護(hù)多樣化的招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。協(xié)同用人部門確定最終錄用人員,及時發(fā)出錄用通知,并跟進(jìn)入職流程,確保新員工順利入職。
2、培訓(xùn)計劃制定與實(shí)施:根據(jù)培訓(xùn)需求,制定年度及季度培訓(xùn)計劃,涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等各類課程。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織與協(xié)調(diào),包括聯(lián)系培訓(xùn)講師(內(nèi)部或外部)、安排培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、通知學(xué)員等工作,確保培訓(xùn)活動順利開展。
3、績效方案協(xié)助推行:協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定、完善公司的績效考核制度與方案,明確各崗位的績效指標(biāo)、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核周期等內(nèi)容。組織開展績效考核制度的宣貫培訓(xùn),確保員工理解并熟悉績效考核流程與要求。
4、績效數(shù)據(jù)收集與整理:在績效考核周期內(nèi),負(fù)責(zé)收集、整理各部門員工的績效數(shù)據(jù),包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,為績效評估提供支持。
5、檔案管理:建立并完善員工人事檔案,收集、整理員工的入職資料、培訓(xùn)記錄、績效考核結(jié)果、獎懲情況、薪資調(diào)整記錄等信息,確保檔案內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性。
6、及時更新電商部員工的花名冊,確保信息準(zhǔn)確無誤;
7、人員安排面試,員工入離職手續(xù)辦理;為員工辦理入職手續(xù),如簽訂勞動合同、入職協(xié)議等;
8、協(xié)助日常行政等臨時工作。
9、負(fù)責(zé)公司合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作,確保檔案資料的完整性和安全性,為公司的決策和業(yè)務(wù)開展提供參考依據(jù)并建立相關(guān)臺賬信息。
(三)團(tuán)隊協(xié)作與溝通
1、與各部門密切溝通,及時響應(yīng)人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等需求,協(xié)調(diào)資源解決問題。
2、匯總?cè)肆Y源相關(guān)數(shù)據(jù)(如人員結(jié)構(gòu)、離職率、人力成本),制作報表并提交管理
(四)其他工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他合理的臨時性工作,如配合公司高層啟動的臨時決策,確保公司整體工作的順利開展。