崗位職責(zé):
(一) 行政管理
1、統(tǒng)籌管理辦公環(huán)境(清潔、安全、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)),營造舒適高效的辦公氛圍。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)(采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、處置)及低值易耗品的管理。
3、管理公司信件、快遞收發(fā),維護(hù)與物業(yè)、供應(yīng)商的良好關(guān)系。
4、組織或協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)、接待安排。
(二) 人力資源管理 (側(cè)重基礎(chǔ)運(yùn)營與執(zhí)行)
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招聘與配置:根據(jù)部門需求,執(zhí)行招聘計(jì)劃(發(fā)布職位、篩選簡歷、安排初試、協(xié)調(diào)復(fù)試、背景調(diào)查、發(fā)放Offer等)。管理招聘渠道,維護(hù)人才庫。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等手續(xù)。
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員工關(guān)系:維護(hù)和諧的員工關(guān)系,處理員工日常咨詢與基礎(chǔ)性申訴。組織員工活動(dòng),提升員工歸屬感與企業(yè)文化認(rèn)同。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等管理工作,確保合規(guī)性。
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薪酬福利核算與執(zhí)行:準(zhǔn)確、及時(shí)地核算員工考勤、月度工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)補(bǔ)貼。負(fù)責(zé)社保、公積金繳納及增減員操作。解答員工關(guān)于薪酬福利的疑問。
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人事信息管理:建立、維護(hù)和管理員工人事檔案(紙質(zhì)及電子版),確保信息準(zhǔn)確、完整、保密。
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政策執(zhí)行與合規(guī):確保人力資源及行政相關(guān)工作符合國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)要求。協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛的基礎(chǔ)性工作。
任職資格
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教育背景:
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大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
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工作經(jīng)驗(yàn):
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5年及以上行政與人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年及以上擔(dān)任主管或同等管理職責(zé)的經(jīng)驗(yàn)。
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熟悉行政管理和人力資源各模塊(尤其是招聘、員工關(guān)系、薪酬福利核算、人事基礎(chǔ)操作)的運(yùn)作流程。
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專業(yè)知識與技能:
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精通國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策。
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熟練掌握Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作。