崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)
1.負責(zé)行政部分資產(chǎn)管理、調(diào)撥、盤點及信息統(tǒng)計,保障公司資產(chǎn)安全;
2.負責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、以及協(xié)助規(guī)章制度擬定;
3.負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作;
4.協(xié)助安排公司內(nèi)部的各類會議,負責(zé)會議記錄的整理和發(fā)布;負責(zé)公司各類活動的組織(包括但不限于團建活動、節(jié)日慶?;顒拥龋?,增強員工的凝聚力和團隊合作精神;
5.負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及水電設(shè)施、環(huán)境安保設(shè)施、空調(diào)、電梯等維護、保養(yǎng)與報修;
6.辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用;
7.公司房租、水電費等相關(guān)行政費用的統(tǒng)計與申報,并做好日常的監(jiān)督與管控;
8.保潔保安的管理,包括日常排班、人員管理、保潔物資采購等
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、后勤保障與服務(wù)
1.與物業(yè)部門保持良好的溝通,以便遇事及時得到協(xié)調(diào)解決;
三、外聯(lián)事務(wù)
1.政府監(jiān)管部門的關(guān)系維護(如工商、衛(wèi)健委、消防等),及時了解政策法規(guī)的變化,根據(jù)公司需求辦理相關(guān)手續(xù)和證件;
2.第三方醫(yī)療檢驗機構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊掛證事宜。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,有第三方檢驗公司經(jīng)驗同崗位者優(yōu)先考慮;
2.熟悉行政各模塊工作流程;熟練運用辦公軟件;
3.有較強的分析解決問題的能力,思路清晰;有優(yōu)秀的執(zhí)行力和進取心、有較強的親和力和服務(wù)意識、有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
4.工作細心主動,踏實認真,且有較強的原則性;