1、制定完善行政管理制度,流程與規(guī)范,涵蓋辦公管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、接待管理等各個方面,確保行政各項工作規(guī)范運行;
2、組織辦公設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、定期維護(hù)與保養(yǎng)工作;管理日常辦公用品采購,庫存與發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)各類文件、資料、合同等檔案收集、整理、歸檔與保管工作;確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性;
4、日常來訪客戶的接待安排服務(wù)工作;
5、 協(xié)同策劃和組織員工活動,提升活動參與度,增強團(tuán)隊凝聚力;
崗位要求:
1、重點本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè),熟練使用各種辦公軟件和設(shè)備;
2、形象好氣質(zhì)佳,語言表達(dá)能力強;要求有駕照,駕齡3年以上
3、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中至少2年管理崗位經(jīng)驗;
4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),熟悉企業(yè)資質(zhì)證照辦理及日常更新、維護(hù);
5、強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
6、擅長商務(wù)應(yīng)酬接待。