職位描述
資料管理公文寫(xiě)作企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)：
- 資質(zhì)證書(shū)辦理：關(guān)注行業(yè)資質(zhì)政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整辦理策略，為公司資質(zhì)管理提供專業(yè)建議；負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證書(shū)的申請(qǐng)、變更、續(xù)期等工作，確保資質(zhì)證書(shū)的合法有效，滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需求。
- 銷售合同歸檔處理：對(duì)銷售合同進(jìn)行收集、整理、編號(hào)，按照公司規(guī)定進(jìn)行分類歸檔，確保合同資料的完整性和準(zhǔn)確性；定期對(duì)合同檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查檔案的保管情況，及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充損壞、缺失的檔案資料；協(xié)助銷售部門(mén)查詢合同檔案，提供合同相關(guān)信息，為銷售業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供支持。
- 政府事務(wù)接待處理：負(fù)責(zé)對(duì)接工信、科技、發(fā)改等政府部門(mén)，維護(hù)企業(yè)公共形象，提供詳盡數(shù)據(jù)。
- 企業(yè)公眾賬號(hào)、官網(wǎng)等公共信息平臺(tái)維護(hù)。
- 其他事務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作，為公司運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
- 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
- 專業(yè)知識(shí)與技能：熟悉資質(zhì)證書(shū)辦理流程，了解行業(yè)資質(zhì)要求，能夠熟練操作相關(guān)辦理系統(tǒng)。熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的文檔處理能力。具備一定的行政管理知識(shí)，了解企業(yè)行政事務(wù)處理流程。
- 個(gè)人素質(zhì)：具有良好的溝通能力，能夠與政府部門(mén)、銷售部門(mén)及其他相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通。細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。形象氣質(zhì)佳，具有良好的服務(wù)意識(shí)，能夠熱情接待來(lái)訪人員。
工作地點(diǎn)
廊坊廣陽(yáng)區(qū)河北蘭科網(wǎng)絡(luò)工程有限公司
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職位發(fā)布者
宋齊/人事經(jīng)理
立即溝通
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