一、崗位基本信息
崗位名稱:人事行政總監(jiān)
匯總對象 :總經(jīng)理
直屬下級:5人左右
二、崗位職責(zé)概述
負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、組織、實施和監(jiān)督公司的人力資源及行政管理工作,確保公司人力資源策略與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,同時高效處理勞動關(guān)系、工傷、仲裁等法律事務(wù),維護公司合法權(quán)益,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系環(huán)境。
三、主要職責(zé)與任務(wù)
1. 人力資源規(guī)劃與策略制定
? 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃及年度工作計劃,確保人力資源配置合理、高效。
? 主導(dǎo)公司組織架構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置及人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置。
2. 勞動關(guān)系管理
? 精通勞動法律法規(guī),負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部各類勞動關(guān)系問題,包括但不限于勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除及終止等。
? 建立健全員工溝通機制,及時了解員工需求,預(yù)防并妥善處理勞動糾紛,維護良好的勞動關(guān)系。
3. 工傷處理與預(yù)防
? 制定并執(zhí)行工傷預(yù)防措施,減少工傷事故發(fā)生。
? 負(fù)責(zé)工傷事故的報告、調(diào)查、處理及后續(xù)跟進,確保工傷員工得到及時救治和合理賠償。
? 與社保機構(gòu)保持良好溝通,確保工傷申報、鑒定及待遇領(lǐng)取流程順暢。
4. 勞動仲裁與訴訟應(yīng)對
? 代表公司參與勞動仲裁、訴訟等法律程序,維護公司合法權(quán)益。
? 分析勞動爭議案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善公司勞動關(guān)系管理制度。
5. 招聘與配置
? 制定招聘計劃,組織實施招聘活動,確保人才及時補充。
? 優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率和質(zhì)量,降低招聘成本。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展
? 設(shè)計并實施員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃,提升員工能力素質(zhì)。
? 推動建立學(xué)習(xí)型組織,促進員工個人成長與公司發(fā)展相結(jié)合。
7. 薪酬福利管理
? 制定并執(zhí)行薪酬福利政策,確保薪酬體系公平合理、具有競爭力。
? 監(jiān)控薪酬福利成本,優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),提高員工滿意度。
8. 行政管理與后勤支持
? 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定與執(zhí)行,確保行政工作高效有序。
? 管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資,提供后勤保障支持。
四、任職要求
1. 教育背景:人力資源管理、法學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗:8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中至少5年擔(dān)任人力資源高級管理職位,有處理勞動法、勞動關(guān)系、工傷、仲裁等法律事務(wù)的豐富經(jīng)驗。
3. 專業(yè)技能:
? 精通勞動法律法規(guī),熟悉人力資源管理流程。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧和問題解決能力。
? 熟練使用辦公軟件及人力資源管理軟件。
4. 職業(yè)素養(yǎng):
? 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力。
? 具有良好的團隊合作精神和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠帶領(lǐng)團隊完成目標(biāo)任務(wù)。
? 誠信正直,嚴(yán)守公司機密,維護公司利益。
五、工作關(guān)系
? 內(nèi)部關(guān)系:與公司各部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決人力資源及行政相關(guān)問題。
? 外部關(guān)系:與政府勞動部門、社保機構(gòu)、律師事務(wù)所等外部機構(gòu)建立良好合作關(guān)系。