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一、基本要求 1. 年齡：25 - 38 歲。 2. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3. 語言：普通話流利，具備良好的語言表達(dá)和溝通能力。英語 CET - 4 及以上水平，能夠熟練進(jìn)行商務(wù)英語讀寫，有一定的口語交流能力優(yōu)先。 二、專業(yè)知識與技能 （一）人力資源方面 1. 招聘與配置 - 熟悉招聘流程，能夠根據(jù)機(jī)械設(shè)備廠各部門崗位需求，制定并執(zhí)行有效的招聘計(jì)劃。熟練運(yùn)用多種招聘渠道，如主流招聘網(wǎng)站、行業(yè)論壇、人才市場、內(nèi)部推薦等，精準(zhǔn)篩選簡歷，邀約并組織面試，為企業(yè)招聘到合適的技術(shù)工人、工程師及其他崗位人才。了解機(jī)械行業(yè)人才特點(diǎn)與市場分布者優(yōu)先。 - 具備人才測評知識與技巧，能夠運(yùn)用面試技巧、心理測試等方法，準(zhǔn)確評估候選人的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)與崗位匹配度。 2. 培訓(xùn)與開發(fā) - 能夠基于企業(yè)戰(zhàn)略和員工需求，協(xié)助制定培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃，涵蓋新員工入職培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。熟悉機(jī)械制造行業(yè)培訓(xùn)資源者優(yōu)先。 - 具備一定的培訓(xùn)授課能力，能夠獨(dú)立開展部分通用類課程培訓(xùn)，如企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)等課程。同時(shí)，能組織內(nèi)外部專家進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并跟進(jìn)培訓(xùn)效果評估，確保培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。 3. 績效管理 - 掌握績效管理的流程和方法，熟悉 KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）、BSC（平衡計(jì)分卡）等工具，可協(xié)助設(shè)計(jì)符合機(jī)械設(shè)備廠實(shí)際情況的績效考核體系，明確各崗位考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。 - 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核工作，定期收集、整理和分析考核數(shù)據(jù)，為績效反饋與面談提供數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)績效改進(jìn)。 4. 薪酬福利管理 - 了解薪酬設(shè)計(jì)原理與方法，能夠協(xié)助制定合理的薪酬體系，確保薪酬的公平性、激勵(lì)性與競爭性。熟悉機(jī)械行業(yè)薪酬水平者優(yōu)先。 - 熟練進(jìn)行薪酬核算，準(zhǔn)確計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等，按時(shí)發(fā)放工資。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦理員工社保、公積金及其他福利項(xiàng)目，如節(jié)日福利、年度體檢等。 5. 員工關(guān)系管理 - 熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，確保人事手續(xù)合法合規(guī)。 - 建立并維護(hù)良好的員工溝通渠道，及時(shí)解答員工關(guān)于人事政策的疑問，處理員工投訴與建議，營造和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系。具備一定的勞動(dòng)糾紛處理經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助應(yīng)對勞動(dòng)仲裁等法律事務(wù)。 （二）行政管理方面 1. 辦公事務(wù)管理 - 熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成各類文件的編輯排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、演示文稿制作等工作。熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等的操作與日常維護(hù)，能及時(shí)解決簡單故障。 - 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管工作，建立科學(xué)合理的文件管理系統(tǒng)，方便文件的檢索與查閱。 - 統(tǒng)籌安排公司會(huì)議，包括會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 2. 行政后勤管理 - 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理，確保辦公區(qū)域整潔、舒適、安全。制定并執(zhí)行辦公區(qū)域 5S 管理制度，監(jiān)督各部門落實(shí)情況。 - 管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報(bào)廢等工作流程。 - 統(tǒng)籌公司車輛管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理等，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。 - 負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理，保障員工基本生活需求，提升員工滿意度。 3. 制度建設(shè)與執(zhí)行 - 協(xié)助制定、修訂和完善公司各項(xiàng)行政人事管理制度，確保制度符合公司發(fā)展需求與法律法規(guī)要求。 - 推動(dòng)制度的宣貫與執(zhí)行，監(jiān)督各部門對制度的遵守情況，定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。 三、個(gè)人素質(zhì)與能力 1. 責(zé)任心：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對待每一項(xiàng)人事行政工作任務(wù)都能嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保工作質(zhì)量與效率，對公司和員工高度負(fù)責(zé)。 2. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門、不同層級員工進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中的問題。同時(shí)，能與外部機(jī)構(gòu)，如政府部門、招聘平臺、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等保持良好的合作關(guān)系。 3. 應(yīng)變能力：能夠快速適應(yīng)機(jī)械制造行業(yè)多變的工作環(huán)境和公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化帶來的工作調(diào)整，靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，如緊急招聘需求、重大活動(dòng)組織等。 4. 保密意識：人事行政工作涉及大量公司機(jī)密與員工隱私信息，需具備極強(qiáng)的保密意識，嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管各類敏感信息。 5. 學(xué)習(xí)能力：機(jī)械行業(yè)技術(shù)與管理理念不斷更新，要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識、新技能，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，以更好地服務(wù)公司發(fā)展。