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1、 主要工作職責(zé) 1.1 審核小額現(xiàn)金報(bào)銷及費(fèi)用報(bào)告，每周處理員工現(xiàn)金報(bào)銷，確保憑證合規(guī)、金額準(zhǔn)確。 1.2 發(fā)放應(yīng)付現(xiàn)金支票相關(guān)現(xiàn)金，核對(duì)領(lǐng)款人身份及審批流程，避免資金錯(cuò)付。 1.3 每日從保險(xiǎn)箱取出存款封袋，清點(diǎn)現(xiàn)金余額，按政策準(zhǔn)備銀行存款，確保當(dāng)天收入及時(shí)存入。 1.4 每月清點(diǎn)總出納及收銀備用金，監(jiān)督備用金使用情況，簽署庫存現(xiàn)金契約并確保簽署人理解政策。 1.5 在監(jiān)督下從保險(xiǎn)箱存取備用金，核對(duì)投款日志，確保保險(xiǎn)箱內(nèi)支票、現(xiàn)金安全存放。 1.6 每日編制現(xiàn)金長(zhǎng)短款報(bào)告，注明差異原因，提交總會(huì)計(jì)師審閱。 1.7 每月準(zhǔn)備庫存現(xiàn)金賬目摘要，整理銀行返回票據(jù)，反饋異常情況。 1.8 嚴(yán)格遵循庫存現(xiàn)金、匯款政策及流程，強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制，防止違規(guī)操作。 1.9 遵守賓館儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)，保守財(cái)務(wù)機(jī)密，不泄露資金數(shù)據(jù)。 1.10 管理工作所需的保險(xiǎn)箱、電腦、打印機(jī)等設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1.11 完成總會(huì)計(jì)師交辦的臨時(shí)工作，如協(xié)助盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)核對(duì)等。 1.12 負(fù)責(zé)持續(xù)更新固定資產(chǎn)賬冊(cè)，確保完整記錄所有固定資產(chǎn)的基本信息（如類別、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、保管責(zé)任人等），按性質(zhì)細(xì)分（如家具、設(shè)備、廠房等）并動(dòng)態(tài)維護(hù)。依據(jù)固定資產(chǎn)定義（使用壽命一年以上、價(jià)值超 2000 元，含配套軟件及配件），準(zhǔn)確界定資產(chǎn)范圍，確保分類合規(guī)。 1.13 監(jiān)督各部門遵守固定資產(chǎn)管理政策，包括購(gòu)置、調(diào)動(dòng)、報(bào)損、盤點(diǎn)等全流程，確保記錄完整可追溯。 1.14 參與年度預(yù)算編制，審核各部門提交的下一年度固定資產(chǎn)購(gòu)置明細(xì)表，確保申購(gòu)項(xiàng)目符合預(yù)算范圍；對(duì)未納入預(yù)算但需緊急購(gòu)置的資產(chǎn)，協(xié)助申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。 1.15 審核《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，確認(rèn)是否列入預(yù)算、報(bào)價(jià)資料（至少 3 家）、必要性說明等附件完整，推動(dòng)審批流程高效進(jìn)行。 1.16 固定資產(chǎn)到貨后，協(xié)同使用部門負(fù)責(zé)人、收貨員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，核查實(shí)物與申請(qǐng)信息一致性，拍照存檔并記錄資產(chǎn)狀態(tài)。 1.17 收集并歸檔驗(yàn)收相關(guān)文件，包括采購(gòu)申請(qǐng)表、收貨單、送貨單、合同（如有）等，確保財(cái)務(wù)與實(shí)物管理資料同步。 1.18 協(xié)助部門將資產(chǎn)落實(shí)到具體使用人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人，督促簽署《固定資產(chǎn)保管責(zé)任書》，明確唯一保管人或第一、第二責(zé)任人，確保責(zé)任清晰。 1.19 當(dāng)保管人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí)，監(jiān)督資產(chǎn)交接過程，要求部門辦理書面交接手續(xù)，作為員工變動(dòng)審批的必要文件。 1.20 規(guī)范部門間資產(chǎn)調(diào)撥流程，審核《資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》，確保調(diào)撥記錄完整，更新賬冊(cè)中資產(chǎn)使用部門及保管人信息，禁止私自調(diào)轉(zhuǎn)。 1.21 接收使用部門提交的《固定資產(chǎn)報(bào)損單》，核查資產(chǎn)破損、變質(zhì)或遺失情況，對(duì)技術(shù)類設(shè)備協(xié)調(diào)專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，確保報(bào)損依據(jù)充分。 1.22 監(jiān)督報(bào)損資產(chǎn)的處置流程，要求采購(gòu)部提供至少 3 家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，協(xié)助完成集團(tuán)方審批，禁止私自處理或變賣資產(chǎn)。 1.23 審核盤點(diǎn)表，由雙方盤點(diǎn)人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔，作為實(shí)物負(fù)責(zé)人考核依據(jù)，對(duì)盤盈、盤虧或管理問題及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)處理。 1.24 衛(wèi)生與安全按財(cái)務(wù)檔案要求保管盤點(diǎn)記錄、報(bào)損單、調(diào)撥單等文件，確保資料可追溯；定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬冊(cè)，保障賬賬、賬實(shí)相符。 2、 溝通 2.1 在工作過程中，及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題或其他相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以便及時(shí)解決問題。 2.2 按時(shí)參加部門每日例會(huì)，認(rèn)真聽取部門負(fù)責(zé)人的工作安排和指示，匯報(bào)自己的工作情況 2.3 積極參加部門月例會(huì)及組織的各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)與同事之間的溝通和協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 3、 培訓(xùn) 3.1 定時(shí)參加部門培訓(xùn)，提高自身技能。 3.2 積極參加賓館組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。 4、 工作環(huán)境 4.1 積極營(yíng)造積極、和諧、團(tuán)結(jié)的工作環(huán)境，組織開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)精神，提高員工的工作滿意度和歸屬感。 4.2 建立和完善溝通交流機(jī)制，充分利用各種溝通工具和途徑，確保各部門之間工作信息和流程的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，提高工作效率。 5、 其他 5.1 完成總會(huì)計(jì)師交辦的其他工作任務(wù)。